При определенных обстоятельствах работодатели должны сдавать в 2024 году в центр занятости населения некоторые виды отчетов.
Какие отчеты сдавать в центр занятости
В текущем году в центр занятости нужно подать сведения о (ст. 53 Закона от 12.12.2023 г. № 565-ФЗ):
- принятии, корректировке или отмене решения о ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП;
- принятии, корректировке или отмене решения о сокращении численности сотрудников или штатных единиц и о возможном расторжении трудовых договоров;
- вводе, корректировке или отмене режима неполного рабочего времени (дня, недели) или простоя;
- временном переводе, корректировке или отмене решения о временном переводе сотрудников на дистанционный режим по инициативе работодателя в особых ситуациях, которые предусмотрены трудовым законодательством;
- применении по работодателю процедуры банкротства;
- вакантных рабочих местах и должностях, в т.ч. о необходимости их замещения;
- выполнении квоты для трудоустройства сотрудников-инвалидов;
- других мероприятиях и событиях, которые влияют на положение на рынке труда в стране, в случаях, порядке и сроки, установленные Правительством РФ.
Внимание! Отчет о потребностях в сотрудниках подают по всем вакансиям, а не только по вакансиям для работников-инвалидов.
Сроки сдачи отчетов в центр занятости
Сроки представления в 2024 году сведений в центр занятости (ч. 4-7 ст. 53 Закона от 12.12.2023 г. № 565-ФЗ):
- При ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров нужно подать сообщение об указанных моментах не позже чем за две недели до начала этих событий для ИП, за два месяца для юрлиц (при массовом увольнении — не позже чем за три месяца).
О корректировке или отмене подобных решений работодатель сообщает в центр занятости не позже трех рабочих дней после принятия данного решения.
Когда при ликвидации работодателя предусматривают увольнение удаленного работника, отчет все равно надо подать в центр занятости по месту нахождения компании, а не по месту фактической трудовой деятельности сотрудника.
- По неполному рабочему времени (неделе или дне) сообщается в течение трех рабочих дней после принятия данного решения.
- О вводе простоя сообщается в течение трех рабочих дней после принятия данного решения.
- По переводу на дистанционную работу сообщается в течение трех рабочих дней после принятия данного решения.
- По информации о банкротстве сообщается в течение трех рабочих дней после принятия решения об осуществлении данной процедуры (ранее было — ежемесячно с момента начала действия мероприятия по банкротству до его окончания).
- По сведениям о вакансиях сообщается в течение пяти рабочих дней с момента появления вакантных рабочих мест и должностей, а о корректировке этих сведений — в течение пяти рабочих дней с момента возникновения корректировок (ранее было — ежемесячно, но конкретный срок в законодательстве не указывался, были только рекомендации Минтруда).
- По устройству на работу сотрудников-инвалидов и квотам сообщается ежемесячно до 10-го числа после отчетного месяца (ранее конкретный срок в законодательстве не указывался, были только рекомендации Минтруда — до 10-го числа после отчетного периода).
Когда не было событий из п. 1-5, не образовались вакантные рабочие места и должности, нулевые отчеты в центр занятости не подаются.
Форма и способ подачи отчетов в центр занятости
Формы информации о ликвидации, банкротстве, вводе режима неполного рабочего времени (недели или дня), простое, дистанционке, реабилитации сотрудников-инвалидов и квотах регламентированы Приказом Минтруда от 26.01.2022 г. № 24 (в ред. от 18.04.2023 г.). Также формы можно запросить в самом центре занятости.
Компании со среднесписочной численностью персонала за предшествующий год больше 25 чел., а также некоторые категории работодателей должны размещать такую информацию на сайте «Работа в России».
Когда работодатель имеет регистрацию на портале, но не размещает на нем сведения, это приравнивают к подаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, регламентированных Постановлением Правительства от 13.05.2022 г. № 867).
Штрафные санкции за несдачу отчетов в центр занятости
Подача отчетности в центр занятости — это обязанность работодателей, предусмотренная законом о занятости. При несдаче отчетов предусмотрена административная ответственность.
Согласно ст. 19.7 КоАП — предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП в размере 300-500 руб., на компании в размере 3-5 тыс. руб.
