- На 100% исключить потери данных
- В 2-5 раз ускорить согласование договоров
- На 30-70% повысить исполнительскую дисциплину
- Мгновенно находить необходимые документы
компаний любого масштаба
- Договорная работа
- Управление документами
- 9 готовых бизнес-процессов
- Почта
- Постановка и контроль задач
- Учет и управление проектами
- Мобильный клиент
- Интеграция
- Мероприятия
- Подготовка договора.
- Согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
Получить консультацию- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами.
- Шаблоны приказов, актов и других файлов.
- Более 70 реквизитов в учетной карточке.
- Сканирование и штрихкодирование.
- Объединение текстов в комплекты.
- Хранение и сравнение версий файлов.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Согласование.
- Утверждение.
- Регистрация.
- Рассмотрение.
- Исполнение.
- Ознакомление.
- Приглашение.
- Составной процесс.
- Комплексный процесс
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
- Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
- Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
- Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
- Автоматическая обработка почты.
- Хранение истории переписки.
- Привязка писем к документам.
- Выполнение задач по почте.
- Отзыв и перенаправление писем.
- Общая адресная книга с фото.
- Быстрый поиск писем.
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
- Ролевая маршрутизация.
- Делегирование задач.
- Перенаправление задач другим сотрудникам.
- Учет и контроль переноса сроков.
- Учет принятия задач к исполнению.
- Настройка составных процессов без программирования.
- Автозапуск процессов по событиям.
- Планирование проектов.
- Формирование команды проекта.
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
- Соблюдение процедур управления проектам.
- Коммуникации участников в проекте.
- Контроль исполнения проектных задач.
- Управление проектом по контрольным точкам.
- Учет трудозатрат в разрезе проектов.
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
- Формирование отчетности по проектам.
- Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
- Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
- Просмотреть календарь и записать события.
- Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
- Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
- Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
- Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
- Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
- гибкость;
- масштабируемость;
- производительность;
- эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
Получить консультацию- От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- внешние и внутренние мероприятия;
- протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
- бронирование помещений;
- подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
- формирование программы и протокола;
- принятие решений и их своевременное выполнение.
«Первый БИТ» (Саратов) выполняет полный комплекс работ по установке, настройке, подготовке и запуску в эксплуатацию программного решения «1С:Документооборот».
Выберите решение под конкретные задачи и удобную для вас схему оплаты.
1С:Документооборот> 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом...
1С:Документооборот 8 ДГУ
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
1С:Документооборот 8 КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:DocumentManagment
1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
1С:Документооброт 8 ПРОФ. Электронная поставка
1С:Документооброт 8 КОРП. Электронная поставка
ПРОФ 36 000 руб. | ДГУ 117 600 руб. | КОРП 187 000 руб. | 1С:Document Managment 300 000 руб. |
|
Корреспонденция | + | + | + | + |
Внутренний документооборот | + | + | + | + |
Процессы | + | + | + | + |
Файлы | + | + | + | + |
Договоры | + | + | + | + |
Контроль исполнений | + | + | + | + |
Почта | + | + | + | |
Проекты | + | + | + | |
Рабочее время | + | + | + | |
Мероприятия | + | + | + | |
Форум | + | + | + | |
Отсутствие сотрудников | + | + | + | |
Бронирование переговорных | + | + | + | |
Календари | + | + | + | |
Модульное внедрение 1С:Документооборот
Как в сжатые сроки внедрить 1С:Документооборот? Команда Первого БИТа разработала технологию оперативного модульного внедрения.В основе- проведение тренинга-обследования для каждого функционального блока. Внедрение 1С:Документооборот осуществляется параллельно с обучением сотрудников на примере собственной организации. Это сокращает время и снижает затраты на проект.
Для кого пойдет Модульное внедрение 1С:Документооборот? Для малого, среднего и крупного бизнеса с типовыми бизнес-процессами.

Внедрение занимает 3-5 недель в зависимости от модуля

Затраты сокращаются за счет стандартизации процесса запуска системы

Комбинируйте: выбирайте функциональные модули для ваших бизнес-задач.

Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов позволяет контролировать результат
4 функциональных модуля
4 недели:

Автоматизированы процессы договорной работы: от подготовки до расторжения. Создан электронный архив, позволяющий быстро находить и безопасно хранить документы
3 недели:

Сокращено время на подготовку приказов и распоряжений. Повышена исполнительская дисциплина. Служебные записки создаются и обрабатываются по единым шаблонам.
3 недели:

Важные документы обрабатываются и отправляются точно в срок, не теряются на столах сотрудников, ускоряется процесс согласования
3 недели:

Упрощается контроль над соблюдением сроков и бюджетов проектов компании. Совещания проходят более продуктивно: исполнение решений по итогам легко отслеживать
- Установка 1С:Документооборот
- Настройка 1С:Документооборот
- Доработка 1С:Документооборот
Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро? Какую система управления базами данных выбрать? Как сделать административную установку программы? Ответы на эти и другие вопросы знают специалисты компании «Первый БИТ».
Вызвать специалистаПозволит достигнуть максимального эффекта работы в системе. Настройка программы позволяет правильно использовать заложенные в программу функциональные возможности, учитывая при этом специфику и особенности бизнес-процессов Вашей компании. Настроить «1С:Документооборот», настроить права доступа и роли пользователей в программе, настроить базы данных и сервер, интегрировать систему «1С:Документооборот» с другими программными решениями Вам помогут специалисты компании «Первый БИТ».
Вызвать специалистаЗаключается в создании дополнительных возможностей системы. Если для решения бизнес-задач Вашей компании недостаточно функционала стандартной конфигурации, обратитесь к специалистам Первого БИТа, которые могут профессионально доработать программу «1С:Документооборот».
Вызвать специалистаОставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
Желаете заранее выяснить стоимость работ по внедрению Документооборота в Саратове?
Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
менеджер по работе с клиентами
• Не знаете, какую версию решения выбрать?
• Нуждаетесь в консультации?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
менеджер по работе с клиентами