- На 100% исключить потери данных
- В 2-5 раз ускорить согласование договоров
- На 30-70% повысить исполнительскую дисциплину
- Мгновенно находить необходимые документы
компаний любого масштаба
- Договорная работа
- Управление документами
- 9 готовых бизнес-процессов
- Почта
- Постановка и контроль задач
- Учет и управление проектами
- Мобильный клиент
- Интеграция
- Мероприятия
- Подготовка договора.
- Согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.
Получить консультацию- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
- Повседневная работа с обычными файлами.
- Шаблоны приказов, актов и других файлов.
- Более 70 реквизитов в учетной карточке.
- Сканирование и штрихкодирование.
- Объединение текстов в комплекты.
- Хранение и сравнение версий файлов.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Согласование.
- Утверждение.
- Регистрация.
- Рассмотрение.
- Исполнение.
- Ознакомление.
- Приглашение.
- Составной процесс.
- Комплексный процесс
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
- Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
- Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
- Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
- Автоматическая обработка почты.
- Хранение истории переписки.
- Привязка писем к документам.
- Выполнение задач по почте.
- Отзыв и перенаправление писем.
- Общая адресная книга с фото.
- Быстрый поиск писем.
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
- Ролевая маршрутизация.
- Делегирование задач.
- Перенаправление задач другим сотрудникам.
- Учет и контроль переноса сроков.
- Учет принятия задач к исполнению.
- Настройка составных процессов без программирования.
- Автозапуск процессов по событиям.
- Планирование проектов.
- Формирование команды проекта.
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
- Соблюдение процедур управления проектам.
- Коммуникации участников в проекте.
- Контроль исполнения проектных задач.
- Управление проектом по контрольным точкам.
- Учет трудозатрат в разрезе проектов.
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
- Формирование отчетности по проектам.
- Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
- Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
- Просмотреть календарь и записать события.
- Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
- Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
- Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
- Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
- Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
- гибкость;
- масштабируемость;
- производительность;
- эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
Получить консультацию- От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- внешние и внутренние мероприятия;
- протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
- бронирование помещений;
- подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
- формирование программы и протокола;
- принятие решений и их своевременное выполнение.
«Первый БИТ» (Саратов) выполняет полный комплекс работ по установке, настройке, подготовке и запуску в эксплуатацию программного решения «1С:Документооборот».
Выберите решение под конкретные задачи и удобную для вас схему оплаты.
1С:Документооборот> 8 ПРОФ
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом...
1С:Документооборот 8 ДГУ
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
1С:Документооборот 8 КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:DocumentManagment
1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
1С:Документооброт 8 ПРОФ. Электронная поставка
1С:Документооброт 8 КОРП. Электронная поставка
| ПРОФ 36 000 руб. | ДГУ 117 600 руб. | КОРП 187 000 руб. | 1С:Document Managment 300 000 руб. |
|
| Корреспонденция | + | + | + | + |
| Внутренний документооборот | + | + | + | + |
| Процессы | + | + | + | + |
| Файлы | + | + | + | + |
| Договоры | + | + | + | + |
| Контроль исполнений | + | + | + | + |
| Почта | + | + | + | |
| Проекты | + | + | + | |
| Рабочее время | + | + | + | |
| Мероприятия | + | + | + | |
| Форум | + | + | + | |
| Отсутствие сотрудников | + | + | + | |
| Бронирование переговорных | + | + | + | |
| Календари | + | + | + | |
Модульное внедрение 1С:Документооборот
Как в сжатые сроки внедрить 1С:Документооборот? Команда Первого БИТа разработала технологию оперативного модульного внедрения.В основе- проведение тренинга-обследования для каждого функционального блока. Внедрение 1С:Документооборот осуществляется параллельно с обучением сотрудников на примере собственной организации. Это сокращает время и снижает затраты на проект.
Для кого пойдет Модульное внедрение 1С:Документооборот? Для малого, среднего и крупного бизнеса с типовыми бизнес-процессами.
Внедрение занимает 3-5 недель в зависимости от модуля
Затраты сокращаются за счет стандартизации процесса запуска системы
Комбинируйте: выбирайте функциональные модули для ваших бизнес-задач.
Поэтапность запуска ключевых бизнес-процессов позволяет контролировать результат
4 функциональных модуля
4 недели:
Автоматизированы процессы договорной работы: от подготовки до расторжения. Создан электронный архив, позволяющий быстро находить и безопасно хранить документы
3 недели:
Сокращено время на подготовку приказов и распоряжений. Повышена исполнительская дисциплина. Служебные записки создаются и обрабатываются по единым шаблонам.
3 недели:
Важные документы обрабатываются и отправляются точно в срок, не теряются на столах сотрудников, ускоряется процесс согласования
3 недели:
Упрощается контроль над соблюдением сроков и бюджетов проектов компании. Совещания проходят более продуктивно: исполнение решений по итогам легко отслеживать
- Установка 1С:Документооборот
- Настройка 1С:Документооборот
- Доработка 1С:Документооборот
Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро? Какую система управления базами данных выбрать? Как сделать административную установку программы? Ответы на эти и другие вопросы знают специалисты компании «Первый БИТ».
Вызвать специалистаПозволит достигнуть максимального эффекта работы в системе. Настройка программы позволяет правильно использовать заложенные в программу функциональные возможности, учитывая при этом специфику и особенности бизнес-процессов Вашей компании. Настроить «1С:Документооборот», настроить права доступа и роли пользователей в программе, настроить базы данных и сервер, интегрировать систему «1С:Документооборот» с другими программными решениями Вам помогут специалисты компании «Первый БИТ».
Вызвать специалистаЗаключается в создании дополнительных возможностей системы. Если для решения бизнес-задач Вашей компании недостаточно функционала стандартной конфигурации, обратитесь к специалистам Первого БИТа, которые могут профессионально доработать программу «1С:Документооборот».
Вызвать специалистаОставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
Желаете заранее выяснить стоимость работ по внедрению Документооборота в Саратове?
Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
менеджер по работе с клиентами
• Не знаете, какую версию решения выбрать?
• Нуждаетесь в консультации?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты и ждите звонка.
менеджер по работе с клиентами
Опыт внедрения
- Повысить прозрачность согласования документов, перевести этот процесс в электронный вид
- Создать систему контроля выполнения задач
- Централизация хранения электронных документов
- Возможность коллективной работы над документами
- Сокращено время согласования договоров
- Исключён риск потери документов
- Повышена исполнительская дисциплина за счёт отслеживания выполнения задач и регламентации процессов документооборота
Группа Компаний «Сетера» представляет собой многопрофильный холдинг, охватывающий компании различных отраслей.
Среди крупнейших компаний, входящих в холдинг: ООО «ДЕЗ Калининского района» - это одна из самых крупных управляющих компаний в Челябинске; Семейный курорт «Утёс»; ООО «Многоотраслевое жилищно – коммунальное объединение - 2».
- Структурировать документацию предприятия;
- Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
- Автоматизировать работу с договорами;
- Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.
- Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
- Исключены потери договоров и других документов;
- Сократились сроки создания и обработки договоров;
- Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.
Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году введено в эксплуатацию еще 75 км. дорог.
- Ускорение работы с документацией предприятия;
- Обеспечение контроля за согласованием;
- Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Существенно ускорены все операции с документами: создание, согласование, поиск и архивация;
- Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
- Налажен надежный контроль за ходом согласования, сокращены сроки его проведения;
- Созданы инструменты оценки исполнительской дисциплины.
«Медсервис» — современный лечебно-оздоровительный комплекс, расположенный в г. Салават. Является одним из крупнейших медицинских центров Башкортостана. Круглосуточный стационар на 310 коек принимает пациентов терапевтического, хирургического, травматологического, гинекологического, неврологического и урологического направления. Действует также дневной стационар на 27 коек. Кроме того, в центре работают педиатрическое отделение , отделение эстетической медицины и косметологии, отделение восстановительного лечения и реабилитации, стоматология и другие. Амбулаторно-поликлиническое отделение является первичным звеном мощностью 1200 посещений в день, куда можно обратиться за медицинской помощью и получить консультацию и лечение у 15 терапевтов и 33 квалифицированных специалистов узкой направленности (ЛОР, окулист, эндокринолог и т.д.).
Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:
- Создать единое хранилище электронных документов;
- Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
- Ускорить работу с документацией и поиск нужных документов.
- Благодаря централизованному хранению документов, время поиска нужных данных сокращено до нескольких минут;
- Согласование документов и дальнейшая работа с документами стала прозрачной для сотрудников предприятия, работа по документам стала более структурированной;
- Усилен контроль за исполнительской дисциплиной;
- Повышена эффективность взаимодействия между подразделениями предприятия.
Агрохолдинг «Равис» работает в Челябинской области с 1981 года и на сегодняшний день является одним из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Агрохолдинг объединяет 10 сельскохозяйственных предприятий, занимающихся кормопроизводством, производством и переработкой мяса бройлера, свинины и говядины.
Предприятие ежегодно производит 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более 100 000 тонн зерна и 160 000 тонн собственных кормов.
Компания реализует продукцию через сеть фирменных магазинов, в которую входят около 300 торговых точек. В ассортименте торговой марки «Равис» более 200 наименований продукции.
Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:
- Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
- Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
- Сократить сроки согласования договоров;
- Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.
- Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
- Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
- Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
- Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
- Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
- Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.
Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.
На текущий момент промышленная группа включает в себя:
- АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
- ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
- ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
- ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
- ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
- ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
- ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
- ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
- АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.
