Если у работодателя нет книг по учету движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек, его могут привлечь к административной ответственности.
В п. 39 прил. № 2 к Приказу Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н обозначено, что у работодателя есть обязанность вести книги (журналы) по учету:
- движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Работодатель сам разрабатывает их формы. При этом в первом журнале фиксируются серии и номера трудовых книжек, которые получили от работников при их трудоустройстве. Во втором журнале указывается информация обо всех действиях, касающихся получения и расходования этих бланков с фиксацией их серий и номеров. Эти книги требуется в обязательном порядке пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью директора компании или ИП и печатью (если используется).
Внимание! Указанные книги нужно вести только в бумажном виде. Электронный вид для них запрещен.
Роструд отметил, что отсутствие этих журналов является нарушением законодательства в сфере трудовых отношений. По ст. 5.27 КоАП предусмотрены такие наказания:
- предупреждение или штраф 1-5 тыс. руб. — для должностных лиц;
- 1-5 тыс. руб. — для ИП;
- 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.
