Согласно ГК России, одна сторона по агентскому договору обязуется по поручению второй стороны (или принципала) совершать юридические действия за определенное вознаграждение от своего имени или имени принципала и за его счет. Для лучшего понятия стоит рассмотреть пример. Организация подписала с принципалом агентское соглашение на оказание услуг от своего имени за вознаграждение 5% от суммы денежных средств, уплаченной покупателями.
Все агентские операции можно отражать в 1С Бухгалтерия. Но для этого надо правильно настроить программу. Рассмотрим подробно как это сделать.
Реализация агентских услуг в 1С Бухгалтерии 8.3: пошаговая инструкция
В закладке «Торговля» нужно отметить флажками требуемые пункты. В случае из примера это будут «Продажа товаров или услуг принципалов».
Для отражения операций в программе потребуются такие документы:
- отчет комитенту;
- реализация (акт, накладная).
В разделе «Продажи» надо создать документ «Реализация (акт, накладная) с типом операции «Товары, услуги, комиссия». В шапке требуется заполнить реквизиты Контрагент и договор – вид договора «С покупателем». В таблице в закладке «Агентские услуги» следует указать номенклатуру – услугу с ценой и ставкой налога. В поле контрагент и договор надо вписать агентский договор и принципала. Соглашение должно быть типа «С комитентом на продажу». Дополнительно можно указать в документе способ расчета вознаграждения агента. Счет расчетов автоматически устанавливается 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Далее документ нужно провести и выписать счет-фактуру.
Если агент продает услуги или товары от своего имени, тогда счет-фактура должна быть создана посредником в двух экземплярах от своего имени. Один документ отдается покупателю, а второй подшивается в журнал учета. В книге продаж его регистрировать не требуется.
Когда услуга будет оказана, агент обязан предоставить принципалу отчет о всех законченных сделках. Для его создания и отражения комиссии нужно сформировать документ «Отчет комитенту». Для этого надо зайти в раздел «Покупки». В закладке «Главная» следует выбрать принципала, агентское соглашение. Способ расчета вознаграждения будет указан автоматически, поскольку был отмечен в договоре. Нужно создать услугу «Вознаграждение». Счета учета будут заполнены программой автоматически, исходя из данных регистра «Счета учета номенклатуры». В закладке товары и услуги следует заполнить табличную часть по кнопке «Заполнить – Заполнить реализованным по договору». Стоит выписать счет-фактуру на вознаграждение и посмотреть проводки документа. Будет отображена выручка и начислен НДС. Как настроить документ, можно посмотреть на рисунке ниже.
Получив отчет от агента, принципал выставляет на каждого покупателя счет-фактуру. Агент должен получить счета-фактуры и отметить их у себя в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Создавать счета-фактуры от принципала следует на базе отчета. В них нужно прописать дату и номер. В поле счет-фактура надо выбрать счет, выставленный агентом покупателю.
Далее нужно оформить отчеты и проверить корректность действий. В разделе «Отчеты» надо создать «Журнал полученных и выставленных счетов-фактур», книгу продаж.
Остались вопросы? Закажите консультацию нашего специалиста, он поможет вам.
