Подключение сервиса 1С-Отчетность в 1С:Фреш

Сервис 1С-Отчетность представляет собой интегрированную систему, разработанную для автоматизации процесса отправки электронных отчетов и писем непосредственно из программного обеспечения «1С» в соответствующие контролирующие органы. Позволяя осуществлять данную процедуру без посредничества, он обеспечивает удобство и эффективность в сфере бухгалтерской отчетности и обмена документами.

С помощью данного сервиса пользователи могут отправлять регламентированную отчетность в органы государственного контроля, включая ФНС, ПФР и пр. напрямую из рабочей среды программ 1С. Отчеты и письма, сформированные через данный сервис, подписываются электронной подписью индивидуального предпринимателя или организации, что обеспечивает им юридическую силу, аналогичную собственноручно подписанным документам.

1С-Отчетность в 1С:Фреш: преимущества использования

Представленный сервис 1С-Отчетность, интегрированный в приложения 1С:Фреш, обладает рядом неоспоримых преимуществ:

1. Сохранение электронной подписи непосредственно в облачном решении 1С:Фреш предоставляет пользователям удобство и безопасность, обеспечивая доступ к подписи без необходимости установки дополнительного ПО. Это освобождает пользователей от привязки к конкретным устройствам.
2. Возможность выбора места хранения цифровой подписи (в облаке или на компьютере) предоставляет гибкость в управлении данными и доступом к ним. При выборе облачного хранения подписи у пользователей есть возможность отправлять электронные отчеты с любого устройства, где доступен 1С:Фреш, что значительно повышает мобильность и удобство работы.

Чтобы сохранить электронную подпись на компьютере, требуется установить соответствующее программное обеспечение, такое как КриптоPro. Более того, подпись будет доступна только на устройстве, где она была сохранена, что сужает возможности использования и усложняет рабочий процесс.

Таким образом, применение 1С-Отчетность в облачной платформе 1С:Фреш обеспечивает пользователей удобством, безопасностью и гибкостью при работе с электронной отчетностью.

1С:Фреш и 1С-Отчетность: особенности подключения

Процесс подключения к сервису отличается от подключения из "коробочных" версий тех же приложений следующим образом:

1. Пользователю предоставляется возможность выбора места хранения цифровой подписи в программном обеспечении. Это предоставляет гибкость и безопасность при управлении электронной подписью.
2. В процессе подключения может потребоваться установка компонента дополнительного (расширения браузера для обеспечения работы с криптографией). Это обеспечивает необходимую функциональность и безопасность в процессе обмена данными.
3. При подключении к сервису необходимо указать регистрационный код ПО в определенном формате. В частности, следует ввести символы "FR", за которыми идет уникальный код абонента в сервисе. Этот формат обеспечивает правильное идентифицирование приложения и абонента в рамках сервиса.

Что нужно для подключения 1С-Отчетности в 1С:Фреш

Этапы подготовки к подключению включают:

1. Заполнение атрибутов информации об организации или предпринимателе, необходимых для интеграции с сервисом "1С-Отчетность", включая название организации, ИНН, ОКПО для юридических лиц и прочие сведения.
2. Заполнение свойств физического лица, от имени которого будет производиться подписание отчетности, чтобы обеспечить правильную идентификацию лица.
3. Создание машиночитаемой доверенности в случае, если лицо, подписывающее отчетность, не имеет полномочий действовать без такой доверенности. Это необходимо в случае, если: отчетность юридического лица будет подписана сотрудником, не обладающим необходимыми полномочиями для представления интересов данного лица; отчетность предпринимателя будет подписана не самим предпринимателем.

1С:Фреш: подключение 1С-Отчетности

Процедура включает в себя следующие этапы:

1. Заполнение и отправка соответствующего заявления на подключение к сервису. Этот шаг предполагает предоставление необходимых данных и информации о компании или предпринимателе, желающих воспользоваться услугами сервиса.
2. Рассмотрение поданного заявления оператором. На этом этапе заявление анализируется и проверяется на соответствие требованиям и правилам сервиса.

После утверждения заявления происходит настройка подключения. Это включает в себя конфигурацию необходимых параметров и настройку соединения, чтобы обеспечить корректное и эффективное использование сервиса для отправления электронных отчетов.

Если требуется отправлять отчетность из различных приложений сервиса, необходимо провести указанные выше действия в каждом из этих приложений. Любое количество приложений можно интегрировать с данным сервисом. Это обеспечивает возможность отправлять электронную отчетность из различных функциональных областей бизнеса, что упрощает и оптимизирует процесс учета и отчетности для организации.

Для осуществления подключения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть форму "1С-Отчетность".
2. В данной форме перейти к разделу настроек, выбрав пункт меню "Настройки", а затем "Заявление на подключение".

Если приложение до сих пор не было интегрировано с 1С-Отчетностью, то после входа в соответствующий раздел меню может появиться окно, которое будет предлагать произвести подключение к сервису. В этом окне пользователю предлагается выбор между гиперссылкой "Активировать сейчас подключение к 1С-Отчетности" или кнопкой "Подключиться".

При подключении к 1С-Отчетности помощник может предложить пользователю выбрать индивидуального предпринимателя или организацию из списка, либо ввести реквизиты соответствующей организации или ИП для подключения к 1С-Отчетность.

Заявление: заполнение и отправка

Перед подключением важно осуществить проверку наличия всех обязательных реквизитов, относящихся к подключаемой организации или индивидуальному предпринимателю.

Требуется осуществить следующие шаги в главном окне Помощника:

1. Проверить правильность заполненных реквизитов ИП или организации, обязательно соблюдая соответствие с информацией, представленной в регистрационных документах.
2. В соответствующем поле "Регистрационный номер ПО" необходимо ввести символы "FR" и собственный код абонента в сервисе.
3. Определить в поле "Гос. органы" все организации, в которые планируется направлять отчетность.
4. Выбрать в разделе пользователей программы, которым будет предоставлен доступ к использованию сервиса.
5. В поле "Владелец сертификата" определить лицо, которое будет обладать правом на использование сертификата электронной подписи. Это может быть главный бухгалтер, индивидуальный предприниматель, руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Если главный бухгалтер или иной сотрудник указан в качестве владельца сертификата электронной подписи, процедура выглядит следующим образом:

1. Необходимо выбрать доверенность под разделом "Документы".
2. В открывшемся окне, где отображается выбор доверенности, следует нажать "Добавить".
3. Во всплывающем окне, где требуется отметить необходимый документ, следует выделить соответствующую строку машиночитаемой доверенности, выданной на имя нужного сотрудника.

После этого нажать кнопку "Сохранить" в окне "Выбор доверенности".

После выполнения указанных действий, требуется принять решение о необходимости создания нового сертификата цифровой подписи или использования уже существующего (поле "Сертификат эл. подписи").

При активации опции, позволяющей применить текущий сертификат, необходимо осуществить следующие действия:

1. Убедиться в наличии установленного криптопровайдера на компьютере, а также в доступности сертификата электронной подписи на компьютере.
2. Кликнуть на ссылку "Выбрать", находящуюся справа от текста "Применить текущий сертификат".
3. В появившемся окне, где требуется указать место для хранения сертификата, следует выбрать вариант "на данном устройстве" и активировать кнопку "ОК".
4. Во всплывающем окне, где указан список сертификатов, требуется выделить строку с соответствующим сертификатом и активировать кнопку "Выбрать".

Если есть опция "Доступность подписи", то в окне Помощника, позволяющий подключиться к 1С-Отчетности, следует выбрать режим хранения создаваемой электронной подписи с помощью, расположенной справа от него, гиперссылки:

• на компьютере;
• в программе;
• 1С:DSS.

Указанное поле доступно исключительно в процессе создания нового сертификата электронной подписи и только при выборе главного бухгалтера или сотрудника в качестве владельца сертификата. В случае несоблюдения данных условий, применяется режим хранения сертификата "На компьютере".

Продвигаясь дальше, следует выполнить следующие этапы:

1. Проверить и, если требуется, дополнить информацию о держателе сертификата, представленную в полях под заголовком "Сведения о владельце".
2. Если в окне Помощника подключения к 1С-Отчетности имеется гиперссылка "Расширенные настройки", следует ее нажать и указать контактный телефон для отправки SMS-уведомлений о статусе отправки отчетов и получения сообщений, если это необходимо. Также следует определить режим подтверждения операций с ключом.
3. При наличии ссылки "Настройки расширенные" в окне помощника для подключения к 1С-Отчетности, рекомендуется кликнуть на нее и ввести контактный номер для получения SMS-уведомлений о статусе отправки отчетности. Также следует определить способ подтверждения действий с ключом.
4. Уточнить необходимость подключения к сервису 1С-ЭДО (платформе обмена официальными электронными документами с партнерами) с использованием того же сертификата, что и для 1С-Отчетности. Этот функционал недоступен, если сохранить сертификат цифровой подписи в программном обеспечении.

Если заявление о подключении требует подписи электронной подписью, может потребоваться прикрепление отсканированных копий необходимых документов (расположено под заголовком "Документы"). В этом случае рекомендуется прикрепить отсканированные копии тех документов, которые перечислены в окне Помощника для подключения к сервису.

Необходимо выбрать метод подписания заявления: с использованием электронной подписи или в бумажном формате. Возможность выбора предоставляется только в случае наличия электронной подписи. При выборе подписания в печатном формате потребуется согласовать встречу с представителями компании, обслуживающей вас (для передачи заявления и прочих необходимых документов).

После этого необходимо активировать кнопку, подтверждающей подачу заявления.

Появится сообщение о том, что заявление было отправлено, с рекомендациями по последующим действиям. Необходимо активировать кнопку "Готово".

Рассмотрение заявления оператором

После утверждения заявления на подключение в приложении будет отображено уведомление о том, что заявление одобрено.

В уведомлении о подтверждении подключения может возникнуть предложение оформить подтверждение о приобретении нового сертификата ЭП. Необходимо активировать кнопку "Отправить расписку". Для оформления подтверждения получения выданного сертификата необходимо ввести пароль к соответствующему закрытому ключу цифровой подписи. В случае возникновения запросов об установке сертификатов ЭП при настройке, рекомендуется отвечать на них утвердительно.

Если нет необходимости в предоставлении подтверждения о получении нового сертификата ЭП, в уведомлении о подтверждении подключения рекомендуется выбрать опцию "Настроить автоматически" и нажать соответствующую кнопку. Это позволит выполнить автоматическую настройку подключения. При настройке возможно появление запросов на установку сертификатов для электронной верификации, на которые рекомендуется отвечать утвердительно.

По завершении настройки подключения к сервису "1С-Отчетность" будет отображено уведомление о том, что настройка успешно завершена.

Заключение

Описанные этапы позволяют пользователям осуществлять отправку электронной отчетности в соответствующие органы государственного контроля без посредничества, что значительно упрощает и оптимизирует процесс бухгалтерской отчетности и обмена документами. Главное преимущество данного сервиса заключается в удобстве, эффективности и безопасности обмена документами с государственными органами через программное обеспечение. Это значительно упрощает процесс отправки отчетности, сокращая время и ресурсы, необходимые для выполнения данной задачи.

Возникли трудности при подключении 1С-Отчетности в 1С:Фреш? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.