Журнал входного контроля материалов используется преимущественно в строительстве и промышленности. Этот документ необходим для проверки качества и количества материалов по прибытии на строительные площадки или производственные объекты, документирования их поступления и выявления бракованных материалов или деталей. Он заполняется сразу после получения груза. В этой статье мы расскажем вам о процедуре его заполнения.
Какие задачи решает входной контроль?
Цели входного контроля, особенно в контексте строительных материалов и оборудования, обычно включают следующее:
- Проверка качества: обеспечение соответствия полученных материалов установленным стандартам качества и требованиям в соответствии со спецификациями проекта.
- Проверка количества: проверка соответствия количества полученных материалов заказанному, предотвращение нехватки или перерасхода, которые могут повлиять на сроки и бюджет проекта.
- Документация и прослеживаемость: создание записей обо всех поступающих материалах, включая их источник, документацию по качеству и любые соответствующие сертификаты или отчеты об испытаниях. Это помогает поддерживать прослеживаемость на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Выявление дефектов: быстрое выявление любых дефектных материалов или деталей при получении, что позволяет незамедлительно принять такие меры, как отказ, замена или ремонт.
- Соответствие требованиям: обеспечение соответствия всех полученных материалов нормативным требованиям, стандартам безопасности и экологическим нормам.
- Контроль затрат: предотвращение ненужных затрат из-за ошибок при заказе, доставке или проблемах с качеством за счет выявления несоответствий на ранних этапах процесса.
- Эффективность и своевременность: содействие бесперебойной работе путем обеспечения наличия материалов в нужный момент, минимизации задержек и срывов графиков строительства.
В целом, задачи входного контроля направлены на обеспечение требуемого качества и количества материалов, поступающих на строительный объект, их соответствия нормативным требованиям и надлежащего документирования для поддержки эффективного и результативного выполнения проекта.
Как провести контроль качества стройматериалов?
Процедура входного контроля обычно включает следующие этапы:
Оповещение о получении. Персонал, ответственный за прием материалов, заблаговременно информируется о поступающих поставках. Это позволяет им подготовиться к проверке и обеспечить наличие соответствующего персонала.
Проверка получения. По прибытии материалов или оборудования на объект персонал, ответственный за приемку, сверяет поставку с сопроводительными документами, такими как заказы на поставку, упаковочные листы и транспортные накладные. Они проверяют точность количества, тип материалов и любые специальные инструкции по обращению с ними.
Визуальный осмотр. Материалы визуально осматриваются на предмет видимых повреждений, дефектов или несоответствий. В том числе проверяется целостность упаковки и признаки неправильного обращения во время транспортировки.
Отбор проб и испытания. В зависимости от типа материалов может быть отобрана проба для дальнейшего тестирования на предмет соответствия стандартам качества и спецификациям. Этот этап важен для некоторых материалов, где гарантия качества имеет первостепенное значение.
Документация и ведение записей. Все проверки и результаты тщательно документируются. Это включает в себя запись состояния материалов, любых отклонений от ожидаемых стандартов и любых предпринятых действий (например, приемка, отбраковка или запрос на замену).
Скачать бесплатно
Маркировка и идентификация. Принятые материалы маркируются или помечаются соответствующим образом для удобства идентификации и отслеживания на строительной площадке или объекте.
Устранение не соответствующих требованиям материалов. Если обнаруживается, что какие-либо материалы являются дефектными или не соответствующими требованиям, выполняются процедуры по их утилизации. Это может быть возврат поставщику, организация ремонта или поиск замены в соответствии с контрактными соглашениями.
Коммуникация и отчетность. Соответствующие заинтересованные стороны, такие как руководители проектов, сотрудники отдела закупок и контроля качества, информируются о состоянии поступающих материалов. Для документирования результатов проверок и принятых мер могут составляться отчеты.
Хранение или установка. Принятые материалы складируются в специально отведенных местах или непосредственно устанавливаются в соответствии с требованиями и графиком проекта.
Постоянное совершенствование. Результаты входного контроля используются для улучшения будущих процессов, например, для уточнения критериев проверки, оптимизации процедур обработки или пересмотра соглашений с поставщиками.
Актуальная нормативная документация
В Российской Федерации входной контроль материалов и оборудования в строительстве регламентируется несколькими нормативными документами и положениями. К числу основных документов относятся:
Строительные нормы и правила (СНиП) содержат рекомендации и стандарты по различным аспектам строительства, включая качество материалов, порядок монтажа и требования безопасности. Они имеют решающее значение для обеспечения соблюдения национальных стандартов при реализации строительных проектов.
Федеральный закон «О техническом регулировании» устанавливает правовые основы технического регулирования в России. Он определяет требования к продукции, в том числе к строительным материалам, касающиеся их безопасности, качества и процедур оценки соответствия.
Стандарты ГОСТ являются национальными стандартами России и распространяются на широкий спектр продукции и материалов. Они определяют технические требования, методы испытаний и стандарты качества, которым должны соответствовать материалы, используемые в строительстве.
Технические условия (ТУ) – это отраслевые технические условия, в которых изложены требования к материалам, оборудованию и процессам, используемым в строительстве. Они часто дополняют ГОСТы и содержат дополнительные рекомендации, учитывающие специфику применения.
Нормативные документы Росстандарта. Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии) выпускает различные нормативные документы, регламентирующие процедуры входного контроля, включая требования к документации, критерии контроля и методы проверки соответствия.
Строительные нормы и правила (СП) – это нормативные документы, содержащие подробные требования и рекомендации по различным видам строительной деятельности, включая процедуры входного контроля материалов и оборудования.
Эти нормативные документы устанавливают правовую и техническую основу процедур входного контроля в России, обеспечивая соответствие строительных материалов и оборудования установленным стандартам и требованиям. Соблюдение этих документов необходимо для обеспечения качества, безопасности и надежности строительных проектов по всей стране.
Этапы входного контроля
Входной контроль может проводиться в два этапа:
- На первом этапе происходит внешний осмотр продукции, включающий в себя проверку комплектности и наличие сопроводительных документов.
- На втором этапе при необходимости применяются инструментальные методы для оценки качественных характеристик продукции.
Внешний осмотр включает в себя проверку наличия и правильности маркировки, состояния упаковки и общего внешнего вида. Маркировка тщательно проверяется на соответствие стандартам. При приемке проверяется внешний вид продукции: геометрические размеры, качество и состояние поверхности, форма, как указано в стандартах.
При обнаружении несоответствий требованиям проекта или стандартов входной контроль приостанавливается, и дальнейшие действия осуществляются в соответствии с нормативной документацией по входному контролю.
Проверка сопроводительных документов должна подтвердить наличие на каждую партию отечественной продукции документа о качестве, часто называемого паспортом или сертификатом качества. Этот документ должен строго соответствовать требованиям стандарта на соответствующую продукцию. Необходимо убедиться в том, что документ о качестве относится именно к полученной партии продукции, как правило, путем перекрестной сверки информации на маркировке с данными в документе о качестве.
Для материалов и изделий, подлежащих обязательной сертификации соответствия, должна быть предоставлена заверенная копия сертификата соответствия и приложения к нему (протокола сертификационных испытаний). Копия должна быть заверена выдавшим ее органом по сертификации или предприятием-изготовителем. В качестве альтернативы поставщик (посредник) может представить заверенную им копию, полученную на основе первоначальной заверенной копии, предоставленной владельцем сертификата.
Для продукции, требующей обязательного декларирования соответствия, наличие декларации о соответствии должно быть подтверждено. Порядок и правила составления и регистрации деклараций регулируются Федеральным законом № 184-ФЗ от 27.12.2007 (ст. 24, 28). Росаккредитация осуществляет контроль за регистрацией деклараций и ведет электронный реестр деклараций, включая данные об обновлении их статуса и прекращении действия.
Иностранные товары могут быть задекларированы следующими способами:
- По партиям: применяется, когда заявителем выступает российская компания-продавец, как правило, по договорам косвенной поставки.
- По серийному производству: применяется, когда декларацию подает российский резидент, действующий от имени иностранного производителя по контракту. Этот способ применяется только в рамках прямых контрактов на поставку.
Наличие сертификата или декларации о соответствии не отменяет требования о наличии документа о качестве, предусмотренного стандартом для продукции отечественного производства.
На продукцию, поступающую от производителей из государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), сертификаты или декларации выдаются в соответствии с законодательством конкретного государства-члена ЕАЭС. В том числе сертификаты соответствия на основе Единой формы для продукции, подлежащей обязательной оценке в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза № 620 от 7 апреля 2011 года, устанавливающим единый перечень продукции, требующей оценки соответствия на территории Таможенного союза.
Продукция, подлежащая гигиенической, эпидемиологической или радиационной безопасности, должна сопровождаться необходимыми документами. В соответствии с положениями Решения Комиссии Таможенного союза № 299 от 28 мая 2010 года, с 1 июля 2010 года прекращена выдача санитарно-эпидемиологических заключений. Для продукции, перечисленной в разделе II данного решения, необходимо проверить наличие документа, подтверждающего безопасность продукции, например, свидетельства о государственной регистрации.
Автоматизация учета строительных материалов
Программное обеспечение БИТ.Строительство/Снабжение и склад позволяет наладить складской учет и упростить работу отдела снабжения, что ведет к снижению расхода материалов и сокращению затрат . С помощью данного ПО можно оперативно контролировать остатки материалов и осуществлять своевременную закупку. А также вести всю необходимую документацию по учету стройматериалов.
Кнопка: Бесплатная консультация
ФОС: Бесплатная консультация по автоматизации учета материалов в строительстве
Как подтвердить безопасность продукции?
Подтверждение государственной регистрации, которая говорит о безопасности продукции, может иметь одну из следующих форм:
- Оригинал документа, хотя на практике он обычно остается у владельца документа, но теоретически это возможно.
- Первая копия документа, заверенная органом, выдавшим документ, или владельцем оригинала документа.
- Вторая копия, созданная на основе первой копии документа, заверенная органом, выдавшим документ, или владельцем, с четким указанием на то, что владелец оригинала заверил первую копию. Вторая копия должна быть заверена лицом, изготовившим ее.
- Выписка из Реестра свидетельств о государственной регистрации товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору на таможенной границе и территории Таможенного союза. Выписка содержит такие сведения, как подтверждение безопасности продукции, наименование продукции, изготовитель, получатель, орган, выдавший свидетельство, заверенные подписью органа, выдавшего свидетельство.
- Электронная версия вышеуказанных документов, заверенная электронной цифровой подписью владельца документа.
Если продукция не требует обязательного подтверждения соответствия санитарно-гигиеническим требованиям, например, некоторые полимерсодержащие изделия или материалы, но при этом нуждается в подтверждении гигиенических показателей, а у заявителя такого подтверждения нет, необходимо провести дополнительные испытания по гигиеническим показателям. Детали этих протоколов указываются в декларации или сертификате соответствия на данную продукцию.
Партии материалов и изделий, к которым предъявляются требования пожарной безопасности, должны сопровождаться документами, подтверждающими соответствие этим требованиям. Подтверждение соответствия требованиям пожарной безопасности может осуществляться в добровольном или обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обязательное подтверждение включает в себя декларирование соответствия или сертификацию, при этом полный перечень продукции, на которую распространяются данные требования, указан в Постановлении Правительства РФ № 241 от 17 марта 2009 года.
В сертификатах и декларациях соответствия по пожарной безопасности должны быть указаны показатели пожарной опасности данной продукции.
При оценке новой продукции иностранного производства, имеющей технические сертификаты, особое внимание следует уделять проверке сопроводительных документов. Порядок и правила оценки технической пригодности иностранной продукции в России регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1997 г. № 1636
- Постановлением Госстроя № 76 от 1 июля 2002 г. "О подтверждении пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве
- Приказ Минстроя России от 29 августа 2016 г. № 599/пр "Об административном регламенте подтверждения пригодности новой продукции для применения в строительстве, если требования к ней не в полной мере регламентированы действующими документами по безопасности и надежности зданий и сооружений".
Уполномоченным органом по оценке технической пригодности является Минстрой России, а подготовкой технических свидетельств занимается Федеральный центр нормирования, стандартизации и технической оценки соответствия в строительстве (ФГУ "ФЦС").
Материалы и изделия, требующие особого внимания при хранении, транспортировке или монтаже, должны сопровождаться соответствующими инструкциями или рекомендациями, отвечающими требованиям стандартов.
В случаях отсутствия, неполноты или ненадлежащего оформления сопроводительных документов, а также при наличии проблем с маркировкой продукции или несоответствии внешнего вида применяются инструментальные методы оценки (такие как испытания, измерения или экспертиза). В соответствии с действующими стандартами, техническими условиями проектов, договорами поставки и правилами входного контроля процедуры отбора проб должны быть задокументированы в отчете об отборе проб продукции.
