Иностранный работник получил гражданство РФ: порядок действий работодателя

Иностранный работник получил российское гражданство — это не основание для увольнения и повторного приёма. Договор продолжает действовать, расторгать его не нужно. Но у работодателя появляется целый список обязательных действий: кадровые документы, СФР, воинский учёт и налоги.

Нужно ли увольнять работника и заключать новый договор?

Нет. Роструд прямо указал на это в письме от 15.12.2021 № ПГ/37863-6-1: при приобретении иностранным гражданином российского гражданства расторгать трудовой договор и заключать новый не требуется.

Трудовые отношения продолжаются. Меняется только правовой статус работника, но не его отношения с работодателем. Увольнение «как иностранца» с повторным приёмом «как гражданина РФ» — ошибка, которая обнулит рабочий год для расчёта отпуска и повлечёт лишнюю отчётность в СФР.

Нужно ли уведомлять МВД?

Нет. Ни о смене гражданства, ни о прекращении договора уведомлять МВД не нужно.

Закон № 115-ФЗ обязывает работодателя уведомлять территориальный орган МВД только о заключении или расторжении договора с иностранным гражданином. Как только работник получил паспорт РФ, он перестал быть субъектом миграционного контроля. Уведомление о «закрытии» статуса иностранца отправлять не нужно — и даже опасно: фактически это будет недостоверное сообщение о расторжении действующего договора, что создаёт путаницу в базе МВД и риск штрафа.

Позиция Верховного суда РФ: «поскольку на момент расторжения договора гражданин приобрёл гражданство РФ и утратил статус иностранного гражданина, отпала необходимость осуществления миграционного контроля за его трудовой деятельностью» (постановление ВС от 26.06.2017 № 81-АД17-17).

Что делать с трудовым договором?

По ст. 57 ТК РФ паспортные данные — обязательный реквизит трудового договора. Раз документ изменился, договор нужно обновить.

Оформляется дополнительное соглашение, в котором:

• вносятся новые паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи);
• исключаются условия, включённые только для иностранца — реквизиты патента или разрешения на работу, сведения о виде на жительство или РВП, условие о полисе ДМС.

Параллельно издаётся приказ об изменении персональных данных в свободной форме. Он нужен бухгалтерии — для проверки начислений и пересчёта налогов. На основании приказа обновляется личная карточка работника.

Номера ИНН и СНИЛС остаются прежними. Если работник при получении российского гражданства сменил фамилию или имя, эти данные нужно актуализировать в системах ФНС и СФР — как правило, это делает сам работник через Госуслуги.

СФР: что и в какой срок

После получения работником российского паспорта работодатель обязан направить в СФР обновлённые сведения о застрахованном лице в течение трёх рабочих дней.

Сделать это нужно в любом случае. Если затянуть — штраф 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отдельный отчёт ЕФС-1 только из-за смены гражданства не подаётся. Обновить сведения можно при ближайшей отправке отчёта по кадровому мероприятию (перевод, увольнение и т.д.). В подгруппе 1.1 первого раздела ЕФС-1:

• в поле «Статус ЗЛ» — код «ГРФ» (гражданин РФ);
• в поле кода страны — «643» (Россия).

Воинский учёт

Как только бывший иностранец получил российский паспорт, он становится военнообязанным — если подходит по возрасту и состоянию здоровья. Это новая обязанность как для самого работника, так и для работодателя.

Что обязан сделать работник: встать на воинский учёт в военкомате по месту жительства в течение двух недель после получения гражданства — или подать заявление через Госуслуги в течение одной недели (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Игнорирование этого требования может повлечь лишение только что приобретённого гражданства.

Что обязан сделать работодатель:

1. Выдать работнику направление в военкомат по форме № 3 (приложение к постановлению Правительства от 27.11.2006 № 719).
2. В течение трёх рабочих дней передать сведения о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте, — через систему «Реестр воинского учёта» или Госуслуги.
3. Оформить карточку воинского учёта по форме № 10 после того, как работник принесёт военный билет или приписное свидетельство.

Реестр воинского учёта интегрирован с межведомственной системой: военкоматы видят факт получения иностранцем российского гражданства в режиме реального времени. Непредоставление сведений о военнообязанном — нарушение, штраф по ст. 21.4 КоАП РФ может достигать 500 000 рублей.

ИП освобождены от обязанности вести воинский учёт.

НДФЛ после смены гражданства

Как правило, изменение гражданства на ставку НДФЛ не влияет — большинство иностранцев, работающих в России достаточно долго для получения гражданства, к этому моменту уже являются налоговыми резидентами РФ или работали по патенту / как граждане ЕАЭС и получали ставку 13%.

Если до смены гражданства работник был нерезидентом с общей ставкой 30% — с момента получения паспорта РФ он автоматически становится налоговым резидентом по статусу. С этого дня применяется прогрессивная шкала (13–22%). Ранее удержанный НДФЛ по ставке 30% можно зачесть или вернуть — по итогам перерасчёта за налоговый период.

Налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные) становятся доступны с момента приобретения статуса резидента РФ.

Чек-лист для кадровика

Что будет, если работник скрыл факт получения гражданства?

Закон не устанавливает для работника обязанности немедленно уведомить работодателя о получении российского паспорта. Однако работодатель обязан своевременно обновить документы — поэтому при обнаружении факта смены гражданства следует незамедлительно провести все описанные процедуры, зафиксировав дату получения информации.

Воинский учёт в этом отношении не прощает промедления: Реестр воинского учёта видит данные о новых гражданах напрямую от МВД. Если военкомат выявит несоответствие раньше работодателя — штраф неизбежен.