Описание
До автоматизации в компании применялась типовая бухгалтерия предприятия, решавшая стандартные задачи учёта. Однако по мере расширения бизнеса возникла потребность в более глубокой детализации данных и автоматизации отраслевых процессов, характерных для строительной сферы. Формирование отраслевых форм (КС-2, КС-3) велось вручную в Excel, что требовало дополнительных ресурсов и времени, а также усложняло анализ информации по объектам. Аналогичным образом были организованы процессы подготовки отчётности по рентабельности объектов, расчёта заработной платы и кадрового учёта. Это создавало определённые сложности при оперативном предоставлении точной информации для руководства.
Главный бухгалтер компании СКС ООО внимательно проанализировала опыт коллег из строительной отрасли, которые отмечали высокую эффективность и адаптивность отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365. После анализа обратной связи и оценки функциональных возможностей системы было принято решение обратиться к специалистам компании «Первый Бит» для подбора оптимального варианта автоматизации, соответствующего реальным бизнес-потребностям компании. На начальных этапах совместно с руководством компании была определена первоочередная задача — внедрение ключевых модулей, обеспечивающих автоматизацию учёта с учётом отраслевой специфики:
- Модуль “БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка” был выбран для систематизации бухгалтерского и налогового учёта. Его функционал позволяет учитывать расходы в разрезе каждого строительного объекта, реализовать автоматическое распределение затрат, формировать специализированные отчётные формы (включая КС-2 и КС-3) .
- Модуль “БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата” предназначен для автоматизации кадрового учёта с учётом особенностей строительной отрасли. Этот модуль позволяет не только рассчитывать заработную плату сотрудников по объектам, но и вести учёт отпусков, командировок и переработок, что критически важно при ведении нескольких параллельных проектов с большой численностью персонала.
По рекомендации экспертов «Первый Бит» был также подключен сервис 1С:Распознавание первичных документов, автоматизирующий процесс ввода бумажных первичных документов. Система со значительной точностью преобразует данные с бумажных носителей в электронный формат, позволяя интегрировать их в информационную среду предприятия без значительных временных затрат и риска ошибок. Внедрение модулей БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 позволила обеспечить формирование отчётов о расходе материалов по форме М-29 для каждого строительного проекта. Кроме того, было реализовано автоматизированное распределение затрат на объекты и формирование отчётности. В результате, вся необходимая информация теперь доступна в системе быстро, прозрачно и с высокой степенью детализации.
главный бухгалтер компании ООО СКС
