Описание
До перехода на отраслевое решение учёт в компании вёлся в стандартной конфигурации 1С без отраслевого функционала: пообъектная аналитика, отраслевые формы и раздельный учёт по объектам фактически велись вне системы – частично в Excel, частично «в голове» у бухгалтера. Дополнительной проблемой стала инфраструктура: база размещалась на арендованных серверах в Германии, работа которых со временем становилась нестабильной. Это отражалось на скорости работы, доступности системы и, что критично для строительной компании, на возможности оперативно получать данные с объекта.Руководство компании приняло решение не латать прежнюю схему, а сразу перейти на специализированное отраслевое решение, размещённое в облаке на территории РФ. После анализа рынка и консультаций с партнёрами выбор пал на БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный продукт, который не требует первоначальных затрат на инфраструктуру, быстро подключается и изначально содержит отраслевую специфику. Для перехода компания обратилась в «Первый Бит» - за опытом внедрения отраслевых решений для строительных компаний. Офис в Санкт-Петербурге уже вёл аналогичные проекты.
Внедрение прошло поэтапно: сначала была выполнена базовая настройка и перенос данных, затем запущен контур бухгалтерского учёта, после чего в работу ввели два ключевых модуля – БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Основная поставка и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Заказчик.
Модуль «Основная поставка» закрыл задачи пообъектного учёта: затраты, выполненные работы и взаиморасчёты с контрагентами теперь фиксируются в разрезе объектов, раздельно учитываются собственные и субподрядные работы, а отраслевые формы КС-2, КС-3 и М-29 формируются автоматически на основании данных системы. Это заметно сократило долю ручной подготовки документов и снизило риск расчётных ошибок.
Модуль Заказчик позволил компании, выступающей на части объектов в роли заказчика-застройщика, вести полноценный учёт затрат по объектам и расчётов с инвесторами: появилась возможность отражать договоры инвестирования и долевого участия, учитывать площади помещений объектов, а также использовать счета эскроу. Ранее эти процессы велись разрозненно и требовали значительной ручной работы бухгалтера.
Отдельным плюсом перехода в облако стала стабильная работа системы и удалённый доступ: данные доступны с любого рабочего места, а инфраструктурные риски, связанные с зарубежным хостингом, ушли в прошлое.
Мы долго работали на стандартной конфигурации и на зарубежном хостинге, и в какой-то момент поняли, что это тормозит компанию. Переход в БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 закрыл сразу две задачи: мы получили отраслевой функционал и стабильную облачную инфраструктуру. Отчётность по объектам теперь формируется быстро и без ручных сведений.
Главный бухгалтер ООО «Дженерал Констракшн»
