Описание
Работа больничной аптеки связана с постоянным движением аптечных товаров между аптекой и отделениями, контролем серий и сроков годности, а также потребностью в прозрачной картине остатков по местам хранения и подразделениям. При разрозненном учете часть операций выполняется вручную: сложнее оперативно сверять фактические остатки, контролировать просрочку и быстро формировать управленческую отчетность.
Почему выбрали «1С:Медицина. Больничная аптека»
Решение предназначено для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, применимо как для государственных, так и для хозрасчетных организаций. Поддерживает расширенную аналитику и учет по классификационным признакам (в т.ч. фарм-справочники), а также учет по сериям/срокам годности. Именно широкие функциональные возможности программы и привели к решению внедрять именно «1С:Медицина. Больничная аптека».
Проект реализовывала специализированная команда томского офиса по работе с медицинскими организациями. Внедрение происходило поэтапно.
Обследование и описание процессов
- определили контур учета (аптека, места хранения, подразделения/отделения);
- согласовали перечень операций и первичных документов;
- утвердили роли пользователей и права доступа.
Настройка системы и подготовка данных
- настройка структуры мест хранения и подразделений;
- настройка аналитик учета (номенклатура, серии, сроки годности);
- подготовка/загрузка НСИ;
- подключение оборудование (сканеров для считывания кодов маркировки);
- настройка списания медицинских препаратов;
- настройка отчетов по себестоимости;
- настройка складского учета с агрегацией упаковок.
Обучение и запуск
- обучение ключевых пользователей по работе с программой, ЭДО, маркировкой
- запуск в опытную эксплуатацию;
- переход в промышленную эксплуатацию.
В рамках внедрения в «1С:Медицина. Больничная аптека» организованы процессы:
- Поступление аптечных товаров с фиксацией серий и сроков годности.
- Внутренние перемещения и учет остатков по местам хранения/подразделениям.
- Отпуск в отделения / кабинеты с отражением движения и формированием понятного маршрута документов.
- Возвраты и списания, включая контроль причин и оснований.
- Инвентаризация и сверка фактических остатков.
- Отчетность по остаткам, движениям, товарам с истекающими сроками годности.
