Первый Бит упростил работу с договорами студентов в Московском экономическом институте

"Нам нравится, что программный продукт «БИТ/Расчеты со студентами» позволяет подстраивать систему под потребности нашего института. Значительно упростился процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам. Больше нет необходимости дублировать информацию, за счет чего время наших сотрудников высвободилось под другие задачи. Более того, теперь мы анализируем информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами и своевременно реагируем на их задолженности. Благодарим компанию «Первый Бит» за помощь в автоматизации."

Царева Мария,
главный бухгалтер
Московского экономического института

Информация о заказчике

Московский экономический институт - негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования. Открылся 31 октября 1996 года.

В Московском экономическом институте представлены разные уровни образования от колледжа до аспирантуры. В институте можно получить самые современные и востребованные на рынке труда профессии.

Одна из сильных сторон института, которая обуславливает его высокие позиции на рынке образовательных услуг - это более восьмидесяти талантливых и высоко подготовленных в профессиональном плане профессоров, доцентов, преподавателей. У некоторых есть опыт работы в зарубежных учебных заведениях. Многие из них успешно сочетают педагогическую деятельность с практической работой в учреждениях самого высокого ранга, участвуют в разработке экономических программ и законопроектов.

Цели и задачи проекта

Институту требовалось упростить работу с договорами студентов, обучающихся на платной основе. Основной целью стало снижение трудовых, временных и финансовых затрат, а также исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. Были поставлены следующие задачи:

• упростить процесс учета данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам;
• организовать возможность получения аналитической информации о состоянии взаиморасчетов со студентами;
• исключить дублирование информации в отделе платных образовательных услуг (в бухгалтерии), приемной комиссии, учебной части;
• выполнять массовые операции над договорами студентов, такие как групповое закрытие и т.п.;
• исключить дублирование функций между сотрудниками.

Описание проекта

В Московском экономическом институте получают образование более 10 000 студентов, обучающихся на платной основе. Некоторые задачи, связанные с работой со студентами, требовали дополнительной автоматизации.

Много времени у сотрудников вуза занимал процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования и получения данных об оплатах.

Руководство института обратилось в компанию «Первый Бит». К уже использующимся в вузе системам специалисты Первого Бита добавили программный продукт «БИТ/Расчеты со студентами». В результате специалисты Первого Бита:

• выполнили интеграцию и адаптацию «БИТ/Расчеты со студентами» с «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• разработан обмен между системой «БИТ.ВУЗ» и решением «БИТ/Расчеты со студентами» в программу «1С:Бухгалтерия предприятия» для загрузки спра-вочников с параметрами обучения, студентами и договорами;
• создан механизм массовой загрузки списка студентов и их договоров из базы «БИТ.ВУЗ» в «БИТ/Расчеты со студентами»;
• Разработан обмен между «БИТ/Расчеты со студентами» и «БИТ.ВУЗ» для загрузки данных по оплатам учащихся из системы во вторую.

1. обеспечен контроль за оплатами студентов;
2. значительно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучаю-щимися по платным образовательным услугам;
3. гарантировано оперативное получение сведений об оплатах от бухгалтерии другими подразделениями;
4. настроенный обмен между учетными системами вуза позволил избавиться от повторного ввода данных и значительно сократить трудовые и временные затраты сотрудников института;
5. ИТ-решение «БИТ/Расчеты со студентами» позволило ускорить процесс формирования начисления дохода по договорам платного образования.