Выберите регион:
Ваш город:
Саратов
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
18.01.2016

Сеть магазинов «Семейный» подняла дисциплину сотрудников с помощью «Первого БИТа»

  

В результате проведенного внедрения мы получили готовую систему, позволяющую осуществлять полный контроль за персоналом. Удобные инструменты помогают фиксировать рабочее время сотрудников, производить расчет заработной платы согласно фактически отработанного сотрудником времени. Учет рабочего времени позволил упростить работу руководителей отделов и бухгалтерии по составлению табеля и начислению заработной платы. Дополнительным плюсом стало повышение трудовой дисциплины за счет уменьшения количества непроизводственных затрат времени, опозданий, ранних уходов с работы. Благодаря фиксации в системе эти факты не могут быть скрыты от руководства. Результаты работы системы учета экспортируются непосредственно в 1С. Это экономит время, затрачиваемое табельщиком и бухгалтером на ввод информации, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.

Руководство получило полный контроль над происходящими в компании процессами. Появилась возможность задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Кирилл Самохин,
начальник дирекции сопровождения систем информатизации


Информация о заказчике

Магазины «Семейный» принадлежат к одной из крупнейших розничных сетей Саратова и Саратовской области. Компания начала работу в 2003 году, всего за 12 лет открыв более 180 торговых точек и став одним из наиболее доступных и удобных магазинов. Отличительной чертой сети универсамов стали качество предлагаемой продукции при низких ценах, продвижение местных производителей, система скидок на ряд товаров, скидки для пенсионеров, участие в благотворительных акциях. 

Цели и задачи проекта

Компания нуждалась в надежном и качественном инструменте, позволяющем получать достоверные сведения о фактически отработанном сотрудниками времени. Необходимо было:

  • Вести точный учет рабочего времени, чтобы корректно начислять и выплачивать заработную плату согласно отработанному времени;
  • Повысить контроль за рабочим временем сотрудников, сократить опоздания и прогулы.


Описание проекта

Сеть магазинов, обладающая разветвленной системой филиалов и огромным штатом сотрудников, нуждалась в качественной и надежной системе учета рабочего времени сотрудников. Усиление контроля за рабочим временем также помогло бы решить задачу повышения трудовой дисциплины.

Было принято решение установить в магазинах электронную систему контроля и учета рабочего времени. Для внедрения системы и ее интеграции с имеющимся программным обеспечением 1С руководство торговой сети обратилось к компании «Первый БИТ». Решающую роль в этом выборе сыграла высокая репутация филиала «Первого БИТа» в Саратове и множество положительных отзывов о выполненных проектах.

Специалисты «Первого БИТа» установили программное обеспечение и обеспечили обмен данными с системой «1С:Зарплата и Управление персоналом», работающей на предприятии. Информация, получаемая с биометрических датчиков, расположенных во всех магазинах сети, позволяет идентифицировать сотрудников и надежно фиксировать время присутствия на рабочем месте. Информация автоматически отправляется в систему 1С. Контроль за фактически отработанным временем сотрудников позволил сделать более точным и качественным начисление заработной платы и других выплат. Кроме того, система помогает достоверно установить факты прогулов, опозданий и отсутствия на рабочем месте.

По окончании внедрения персонал компании был обучен работе в новом программном обеспечении. В настоящее время «Первый БИТ» оказывает ежемесячное абонентское сопровождение по договору SLA. 

Результаты проекта

  • В 3-5 раз сократились потери рабочего времени. Сведены к минимуму опоздания, прогулы, отсутствие сотрудников на рабочем месте;
  • Благодаря достоверной информации в табелях учета рабочего времени снизилась нагрузка на табельщика и бухгалтеров. Значительно уменьшилось количество ошибок при расчете заработной платы.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Саратов
проспект 50 лет Октября, 110А, корпус 1Б

+7 (8452) 579-797




Заказчик проекта:
Сеть магазинов «Семейный»

Отрасль:
Торговля

Специфика:
Розничная торговля

Масштаб деятельности:
Сеть магазинов «Семейный» является одной из крупнейших торговых сетей на территории города Саратова и Саратовской области. Она насчитывает более 180 торговых точек, а общий штат сотрудников превышает 4 500 человек.

Штат:
Более 4500 человек

Центральный офис:
Саратов




Бизнес-задачи:
Персонал и кадровый учет

Программные продукты:
Система контроля и управления доступом

Автоматизировано рабочих мест:
10

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел кадров, Расчетный отдел бухгалтерии, Служба безопасности, Все магазины

Продолжительность проекта:
6 месяцев


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Саратове

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!