Выберите регион:
Ваш город:
Саратов
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
18.01.2016

«Первый БИТ» помог автоматизировать учет автотранспорта ООО «Газпром трансгаз Саратов»

 

Наша компания обладает большим количеством филиалов, на балансе которых числится обширный автопарк. Для работы с таким серьезным автохозяйством нам требовался профессиональный инструментарий. Контроль, учет и планирование расхода ГСМ, транспортных затрат, передача техники из одного филиала в другой – все эти процессы были трудозатратными и требовали автоматизации.

Специалисты «Первого БИТа» успешно решили все поставленные задачи. Отчеты формируются точно и в срок. Автоматизированный учет помог не только ускорить нашу работу, но и избегать ошибок. Хотим также отметить высокий уровень компетенции консультантов «Первого БИТа»! Надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество!

Татьяна Нуриджанян,
начальник отдела сопровождения и развития локальных ИУС
ООО «Газпром трансгаз Саратов»


Информация о заказчике

ООО «Газпром трансгаз Саратов» – одно из старейших предприятий в газовой отрасли, дочернее предприятие ОАО «Газпром». Организация осуществляет транспортировку природного газа по магистральным газопроводам с месторождений Центральной Азии и Западной Сибири в центральные районы России, на Северный Кавказ, Украину, в страны Европы. Предприятие также обеспечивает снабжение газом потребителей Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей.

22 филиала организации расположены в 14 муниципальных образованиях. В зонах производственной деятельности организации эксплуатируется более 7 тысяч км. магистральных газопроводов. Предприятие ежегодно транспортирует газ в объеме около 100 млрд. м³.

На предприятии внедрена система экологического менеджмента ISO 14001:2004.


Цели и задачи проекта

Перед предприятием стояла цель оптимизировать работу транспортной службы и учет транспортных средств, чтобы оптимизировать затраты и снизить расходы. Для этого было необходимо:

  • Планировать расход ГСМ и транспортные затраты;
  • Минимизировать простои транспорта и контролировать своевременную доставку грузов;
  • Исключить ошибки учета транспортных средств при передаче их между филиалами предприятия.

Описание проекта

ООО «Газпром трансгаз Саратов» требовалась комплексная автоматизация системы учета автотранспорта. Одной из важнейших задач была оптимизация передачи транспортных средств между филиалами. Ранее эта процедура производилась вручную, что приводило к появлению большого количества ошибок при переводе транспорта с баланса одного филиала на баланс другого, а также при формировании отчетности по филиалам. Поиск и исправление ошибок требовали дополнительных затрат времени и труда специалистов.

Для выполнения работ по проекту был выбран Саратовский офис компании «Первый БИТ», специалисты которого обладают большим опытом работы в сфере автоматизации учета транспорта.

В качестве инструмента автоматизации предприятию был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». В процессе работы над проектом были выполнены доработки системы в соответствии с пожеланиями и нуждами заказчика:

  • Автоматизирована процедура передачи транспортных средств между филиалами;
  • Разработаны специфические отчеты для учета потребления углеводородной продукции, прихода и расхода ГСМ в разрезе по транспортным средствам и видам ГСМ, а также для контроля за работой автотранспорта на компримированном природном газе;
  • Добавлены документы, позволяющие контролировать установку плотности ГСМ, операции с шинами и др.;
  • Создан WEB-интерфейс для работы бухгалтера, позволяющий вести учет и контроль удаленно;
  • Решена проблема консолидации данных по организации. Отчеты могут быть оперативно получены как по отдельному филиалу, так и по всему предприятию в целом.

Для сотрудников ООО «Газпром трансгаз Саратов» проведено обучение и консультации по работе в новом программном продукте.


Результаты проекта

  • Оснащение диспетчерской службы современными средствами контроля за транспортом позволило сократить простои транспорта, добиться четкого соблюдения графика доставки грузов, минимизировать расход ГСМ и транспортные затраты;
  • Механизм передачи транспортных средств между филиалами исключил ошибки и сложности, возникавшие в учете автотранспорта в филиалах, и помог снизить потери времени и труда;
  • Настроенные специалистами отчеты позволяют получать детальную и точную учетную информацию о транспорте и системе логистики на предприятии.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Саратов
проспект 50 лет Октября, 110А, корпус 1Б

+7 (8452) 579-797




Заказчик проекта:
ООО «Газпром трансгаз Саратов»

Отрасль:
Производство, ТЭК

Специфика:
Транспортировка и поставка природного газа

Масштаб деятельности:
ООО «Газпром трансгаз Саратов» является дочерним предприятием ОАО «Газпром». Организация обеспечивает поставки природного газа потребителям Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей, а также транзит газа в западные районы России, страны ближнего и дальнего зарубежья. Организация эксплуатирует более 7 000 км. магистральных газопроводов. Ежегодный объем транспортируемого предприятием газа – около 100 млрд. м³. В составе предприятия 22 филиала.

Штат:
Более 5500 человек

Центральный офис:
Саратов




Бизнес-задачи:
Управление транспортом

Программные продукты:
«1С:Управление автотранспортом ПРОФ»

Автоматизировано рабочих мест:
100

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел логистики, Диспетчерская служба, Бухгалтерия, Отдел охраны труда

Продолжительность проекта:
1 год


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Саратове

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!