Выбор региона
Ваш город:
Саратов
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
  • Производство

Топливно-энергетический комплекс

Когда мы внедряем решения для предприятий ТЭК, кроме типовых задач автоматизации учета, мы создаем работающий инструмент для решения ваших задач:

- управление проектами

- управление ремонтами и обслуживанием

- постановка процессов бюджетирования и управления финансами на предприятиях и в холдингах

- управление отношениями с клиентами

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия.

    02.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    «Для нужд казначейства, бюджетирования и учета договоров в нашей компании использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства. Затруднения возникали при согласовании денежных средств и проектов договоров. Любое изменение маршрута согласования требовало вмешательства программистов, что приводило к серьезным задержкам при доработках. Программа работала нестабильно. Нам требовался надежный и современный отечественный продукт с аналогичным функционалом.

    С помощью программных решений компании «Первый БИТ» было автоматизировано администрирование маршрутов согласования. Создание новых или изменение текущих алгоритмов занимает несколько минут и не требует участия программиста. Снижены затраты труда и времени отдела казначейства. На порядок удобнее стал контроль исполнения договоров.

    Мы благодарим специалистов «Первого БИТа» за отзывчивость, помощь в освоении программ, грамотные консультации и оперативное решение всех вопросов. Мы довольны приобретённым продуктом, так как его функционал отлично подходит для решения всех задач нашей организации!»

    Павел Павлов,
    ИТ директор ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»


    Информация о заказчике

    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было создание современной и удобной системы учета. Предстояло решить задачи:

    • Автоматизация бюджетирования и казначейских процессов;
    • Оперативное получение управленческой отчетности;
    • Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Формирование отчетов в стандартах МСФО.

    Описание проекта

    «Пермская Энергосбытовая Компания» нуждалась в модернизации учетной системы. На предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение зарубежного производства, не удовлетворявшее в полной мере потребностям компании. Кроме того, разработчик прекратил поддержку этого продукта, что делало затруднительным адаптацию программы к постоянно меняющимся требованиям учета. Сложности возникали также при согласовании корректировок бюджета и заявок на расходование денежных средств. Контроль договоров велся с применением таблиц Excel, что делало его малоэффективным и приводило к пропускам сроков исполнения и продления договоров. Электронные таблицы использовались и для выполнения других задач, таких, как анализ план-факта.

    Ценные бумаги компании допущены к обращению на рынке, поэтому предприятие обязано публиковать отчетность в стандартах МСФО. Для получения такой отчетности была налажена трансформация учетных данных РСБУ в МСФО при помощи таблиц Excel. Из-за несовершенства технологии и большой доли ручного труда в процессе трансформации возникали ошибки, что приводило к неточностям в отчетах.

    Для решения поставленных задач руководство компании обратилось к специалистам «Первого БИТа». Основой проекта автоматизации стали программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированные в единое информационное пространство.

    Информация из устаревшего западного продукта была перенесена в новую систему. На основе актуальных учетных данных в программе БИТ.ФИНАНС.Холдинг оперативно формируются бюджеты БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, создается оперативная отчетность. Автоматизация процесса корректировок бюджета сократила время их согласования. Благодаря возможности принимать своевременные решения по расходованию денежных средств компания получила существенную экономию финансов.

    Программный продукт также обеспечил надежный контроль за исполнением договоров. Были настроены маршруты согласования, позволившие отслеживать все стадии процесса и принимать оперативные меры в случае его задержек.

    Подключение блока МСФО позволило выполнять параллельный учет в РСБУ и МСФО, что гарантирует получение точной отчетности по международным стандартам. Для формирования отчетов МСФО больше не нужно дожидаться закрытия периода по РСБУ.


    Результаты проекта

    • Затраты на сопровождение учетной системы существенно сократились. До 90% работ по сопровождению, к которым раньше приходилось привлекать внешних специалистов, теперь выполняются силами сотрудников компании;
    • Сроки согласования корректировок бюджетов сократились с недели до 2-3 часов, что сделало бюджет предприятия более гибким;
    • Благодаря качественному бюджетированию и эффективно налаженным казначейским процессам предприятие сократило время для учёта и контроля за платежами;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором, значительно снижены затраты труда на ведение учета;
    • Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
    • Закрытие месяца по РСБУ сократилось в 2 раза;
    • Оперативно формируется отчетность по МСФО. Существенно повышена точность отчетности по международным стандартам;
    • Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Ижевск

    ул. Красноармейская, 69

    +7 (3412) 95-69-96




    Заказчик проекта:
    ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

    Отрасль:
    ТЭК (Энергетика)

    Специфика:
    Передача электроэнергии потребителям

    Масштаб деятельности:
    11 лет «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края, являясь крупнейшей энергосбытовой компанией на территории присутствия. На обслуживании организации находятся свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

    Штат:
    1100

    Центральный офис:
    Пермь




    Бизнес-задачи:
    Бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, Продажи, Бюджетирование и казначейство

    Программные продукты:
    «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», БИТ.ФИНАНС.Холдинг

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Казначейство, Финансовый отдел, Договорной отдел, ЦФО – участники процесса бюджетирования

    Продолжительность проекта:
    9 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Газпром трансгаз Саратов»

    ООО «Газпром трансгаз Саратов» – одно из старейших предприятий в газовой отрасли, дочернее предприятие ОАО «Газпром». Организация осуществляет транспортировку природного газа по магистральным газопроводам с месторождений Центральной Азии и Западной Сибири в центральные районы России, на Северный Кавказ, Украину, в страны Европы. Предприятие также обеспечивает снабжение газом потребителей Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей.

    22 филиала организации расположены...

    18.01.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

     

    Наша компания обладает большим количеством филиалов, на балансе которых числится обширный автопарк. Для работы с таким серьезным автохозяйством нам требовался профессиональный инструментарий. Контроль, учет и планирование расхода ГСМ, транспортных затрат, передача техники из одного филиала в другой – все эти процессы были трудозатратными и требовали автоматизации.

    Специалисты «Первого БИТа» успешно решили все поставленные задачи. Отчеты формируются точно и в срок. Автоматизированный учет помог не только ускорить нашу работу, но и избегать ошибок. Хотим также отметить высокий уровень компетенции консультантов «Первого БИТа»! Надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество!

    Татьяна Нуриджанян,
    начальник отдела сопровождения и развития локальных ИУС
    ООО «Газпром трансгаз Саратов»


    Информация о заказчике

    ООО «Газпром трансгаз Саратов» – одно из старейших предприятий в газовой отрасли, дочернее предприятие ОАО «Газпром». Организация осуществляет транспортировку природного газа по магистральным газопроводам с месторождений Центральной Азии и Западной Сибири в центральные районы России, на Северный Кавказ, Украину, в страны Европы. Предприятие также обеспечивает снабжение газом потребителей Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей.

    22 филиала организации расположены в 14 муниципальных образованиях. В зонах производственной деятельности организации эксплуатируется более 7 тысяч км. магистральных газопроводов. Предприятие ежегодно транспортирует газ в объеме около 100 млрд. м³.

    На предприятии внедрена система экологического менеджмента ISO 14001:2004.


    Цели и задачи проекта

    Перед предприятием стояла цель оптимизировать работу транспортной службы и учет транспортных средств, чтобы оптимизировать затраты и снизить расходы. Для этого было необходимо:

    • Планировать расход ГСМ и транспортные затраты;
    • Минимизировать простои транспорта и контролировать своевременную доставку грузов;
    • Исключить ошибки учета транспортных средств при передаче их между филиалами предприятия.

    Описание проекта

    ООО «Газпром трансгаз Саратов» требовалась комплексная автоматизация системы учета автотранспорта. Одной из важнейших задач была оптимизация передачи транспортных средств между филиалами. Ранее эта процедура производилась вручную, что приводило к появлению большого количества ошибок при переводе транспорта с баланса одного филиала на баланс другого, а также при формировании отчетности по филиалам. Поиск и исправление ошибок требовали дополнительных затрат времени и труда специалистов.

    Для выполнения работ по проекту был выбран Саратовский офис компании «Первый БИТ», специалисты которого обладают большим опытом работы в сфере автоматизации учета транспорта.

    В качестве инструмента автоматизации предприятию был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». В процессе работы над проектом были выполнены доработки системы в соответствии с пожеланиями и нуждами заказчика:

    • Автоматизирована процедура передачи транспортных средств между филиалами;
    • Разработаны специфические отчеты для учета потребления углеводородной продукции, прихода и расхода ГСМ в разрезе по транспортным средствам и видам ГСМ, а также для контроля за работой автотранспорта на компримированном природном газе;
    • Добавлены документы, позволяющие контролировать установку плотности ГСМ, операции с шинами и др.;
    • Создан WEB-интерфейс для работы бухгалтера, позволяющий вести учет и контроль удаленно;
    • Решена проблема консолидации данных по организации. Отчеты могут быть оперативно получены как по отдельному филиалу, так и по всему предприятию в целом.

    Для сотрудников ООО «Газпром трансгаз Саратов» проведено обучение и консультации по работе в новом программном продукте.


    Результаты проекта

    • Оснащение диспетчерской службы современными средствами контроля за транспортом позволило сократить простои транспорта, добиться четкого соблюдения графика доставки грузов, минимизировать расход ГСМ и транспортные затраты;
    • Механизм передачи транспортных средств между филиалами исключил ошибки и сложности, возникавшие в учете автотранспорта в филиалах, и помог снизить потери времени и труда;
    • Настроенные специалистами отчеты позволяют получать детальную и точную учетную информацию о транспорте и системе логистики на предприятии.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Саратов
    проспект 50 лет Октября, 110А, корпус 1Б

    +7 (8452) 579-797




    Заказчик проекта:
    ООО «Газпром трансгаз Саратов»

    Отрасль:
    Производство, ТЭК

    Специфика:
    Транспортировка и поставка природного газа

    Масштаб деятельности:
    ООО «Газпром трансгаз Саратов» является дочерним предприятием ОАО «Газпром». Организация обеспечивает поставки природного газа потребителям Саратовской, Тамбовской и Пензенской областей, а также транзит газа в западные районы России, страны ближнего и дальнего зарубежья. Организация эксплуатирует более 7 000 км. магистральных газопроводов. Ежегодный объем транспортируемого предприятием газа – около 100 млрд. м³. В составе предприятия 22 филиала.

    Штат:
    Более 5500 человек

    Центральный офис:
    Саратов




    Бизнес-задачи:
    Управление транспортом

    Программные продукты:
    «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»

    Автоматизировано рабочих мест:
    100

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел логистики, Диспетчерская служба, Бухгалтерия, Отдел охраны труда

    Продолжительность проекта:
    1 год

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Публичное акционерное общество «СаратовЭнерго»

    Компания «СаратовЭнерго» работает на территории Саратовской области с 1993 года. Компания является поставщиком основного объема электроэнергии и обслуживает более 634 тысяч бытовых абонентов и свыше 22 тысяч юридических лиц.

    Свою миссию предприятие видит в том, чтобы удовлетворить спрос любого потребителя в электрической энергии, а также оказывать сопутствующие услуги, связанные с процессом энергоснабжения.

    09.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    «В результате проведенного внедрения мы получили функциональную программу, которая полностью удовлетворяет потребности нашей компании. Решены основные задачи по учету финансово-хозяйственной и управленческой деятельности компании, расчету заработной платы и ведению комплексного кадрового учета. Руководство нашей компании получило полный контроль над происходящими в компании процессами. Появилась возможность задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации».

    «Выражаем благодарность специалистам Саратовского филиала компании «Первый БИТ» за успешное проведение проекта, за ответственный и профессиональный подход к работе. Надеемся на дальнейшее партнерство и сотрудничество».

    Антон Ильиных,
    директор по техническим и информационным вопросам ПАО «СаратовЭнерго»


    Информация о заказчике

    Компания «СаратовЭнерго» работает на территории Саратовской области с 1993 года. Компания является поставщиком основного объема электроэнергии и обслуживает более 634 тысяч бытовых абонентов и свыше 22 тысяч юридических лиц.

    Свою миссию предприятие видит в том, чтобы удовлетворить спрос любого потребителя в электрической энергии, а также оказывать сопутствующие услуги, связанные с процессом энергоснабжения.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта была полная модернизация системы бухгалтерского и кадрового учета, которая позволила бы:

    • Снизить трудозатратность выполнения расчетов и получения отчетности;
    • Повысить надежность и точность бухгалтерского учета, минимизировать количество ошибок;
    • Упростить выполнение таких задач, как ведение табеля рабочего времени, кадровый учет, анализ кадрового состава, планирование потребностей компании в персонале;
    • Ускорить расчет заработной платы и резерва отпусков.

    Описание проекта

    В ПАО «СаратовЭнерго» использовалась сложная система расчетов с сотрудниками. Специфические расчеты оценочных обязательств и сложный интерфейс программы затрудняли работу специалистов и приводили к появлению ошибок.

    Работа бухгалтерской и кадровой служб требовала ускорения и упрощения. Руководство предприятия приняло решение о модернизации системы бухгалтерского учета. По результатам мониторинга на рынке франчайзинговых услуг выбор пал на компанию «Первый БИТ» в Саратове. На это решение оказали влияние хорошая репутация Саратовского офиса компании и множество положительных отзывов о выполненных проектах.

    В качестве альтернативы старому программному комплексу специалисты «Первого БИТа» предложили систему «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП».

    Данные бухгалтерского учета и кадров были перенесены в новую базу. С учетом особенностей расчета зарплаты были выполнены доработки конфигурации и форм документов. Разработан механизм расчета резерва на оплату отпусков, в том числе от внебюджетных фондов (пенсионный, соцстрах и т.д.).

    Для сотрудников ПАО «СаратовЭнерго» были проведены консультации и обучение работе с новым программным комплексом. Также компания заключила с «Первым БИТом» договор на услуги ежемесячного абонентского сопровождения (SLA).


    Результаты проекта

    • Ускорилось и упростилось проведение операций по начислению заработной платы и других выплат, а также расчет налогов и взносов;
    • Значительно уменьшилось время, затрачиваемое на ведение бухгалтерского учета предприятия;
    • Благодаря современной и качественной системе учета повысилась точность и корректность данных, указанных в отчетности предприятия;
    • Механизм исчисления оценочных обязательств по резервам на предстоящие отпуска позволил заранее просчитывать объем работы, приходящийся на сотрудников, находящихся в отпусках. Равномерное распределение этой нагрузки на оставшихся работников помогло повысить качество труда и снизить сезонные нагрузки на сотрудников.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Саратов

    проспект 50 лет Октября, 110А, корпус 1Б

    +7(3822) 900-228




    Заказчик проекта:
    Публичное акционерное общество «СаратовЭнерго»

    Отрасль:
    Производство, Топливно-энергетический комплекс

    Специфика:
    Cбыт электрической энергии

    Масштаб деятельности:
    ПАО «СаратовЭнерго» является организатором поставки основного объема электрической энергии, потребляемой на территории Саратовской области. Потребителями являются более 22 тысяч юридических лиц и свыше 624 тысяч бытовых абонентов.

    Штат:
    1000

    Центральный офис:
    Саратов




    Бизнес-задачи:
    Персонал и кадровый учет

    Программные продукт:
    «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:
    30

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел кадров, Расчетный отдел бухгалтерии, Отдел воинского учета, Отдел охраны труда

    Продолжительность проекта:
    12 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • C.A.T.oil AG

    C.A.T.oil AG является одной из ведущих нефтесервисных компаний в России и СНГ, специализирующейся на предоставлении услуг, направленных на повышение продуктивности как новых, так и существующих нефтегазовых пластов. В состав группы C.A.T.oil AG в РФ входят: ООО «КАТКонефть», ООО «КАТОБЬНЕФТЬ», ООО «КАТойл-Дриллинг», ООО «КАТойл-Лизинг» и ООО «ТД КАТойл». Клиенты: ЛУКОЙЛ, РОСНЕФТЬ, ТНК-BP (TNK-BP), ГАЗПРОМ и др.

    Свернуть
    Описание внедрения

    На момент начала проекта отсутствовала единая база договоров. Договоры хранились в производственных компаниях, предоставлялась в управляющую компанию по запросам. Сбор информации занимал ощутимое время с учетом территориально удаленных компаний холдинга. Согласование договоров на местах осуществлялось на бумажном носителе – «бегунке» и по электронной почте от управляющей компании.

    Оплаты поставщикам и подрядчикам осуществлялась посредством выгрузки реестра платежей из учетных систем в систему Банк-Клиент после предварительного согласования реестров платежей в Excel по электронной почте.

    Сложившаяся ситуация в компании затрудняла оперативный контроль и мониторинг исполнения обязательств компаний перед поставщиками и отслеживания выполнения обязательств заказчиками. Потребность в незамедлительном решении этих и других проблем явилась одной из ключевых предпосылок проекта по разработке Единой управленческой системы группы компаний C.A.T.oil AG в части Управления договорами и Казначейства.

    Для решения задачи построения единой управленческой системы компании C.A.T.oil AG были выбраны продукты на платформе «1С:Предприятие» – «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С:МТО», БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет интегрированные в единую конфигурацию.

    Проделанные работы компанией «Первый БИТ»

    Проект начался в начале 2012 года. Разработка модулей выполнялась в несколько этапов, и запускались в опытную эксплуатацию. В мае 2013 года были переданы в промышленную эксплуатацию все разрабатываемые модули системы. Развитие системы осуществляется по сегодняшний день.

    В ходе реализации проекта с участием нескольких подрядчиков, компанией «Первый БИТ» были выполнены следующие работы:

    • Реализован модуль управления договорами согласно потребностям бизнеса, который включается в себя учет проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и графиков платежей.
    • Реализован модуль расчета финансовых графиков по кредитам, займам, кредитным линиям. Модуль включается в себя расчеты показателей по кредитным договорам и позволяет задавать произвольные параметры расчетных показателей с учетом условий договора и количества траншей.
    • Разработан модуль управления денежными потоками (Казначейство), который включает в себя блоки прогнозирования платежей и поступлений компании, подачи заявок на оплату и управления платежами, что позволило компании формировать платежный календарь на долгосрочные периоды и проводить оперативные корректировки планов на предстоящие периоды.
    • Разработана внутренняя интеграция модулей Управления договорами и Казначейства для обеспечения контроля платежей и поступления по договорам и спецификациям с контрагентами, что позволило так же отслеживать и планировать сроки оплат по каждой сделке и обеспечило прозрачный учет взаимозачетов с контрагентами.
    • Разработана внутренняя интеграция модулей МТО (Материально-технического обеспечения) и Казначейства, что позволило компании оперативно обеспечивать закупки денежными средствами на долгосрочные и краткосрочные периоды, начиная от годового, оперативного планирования закупок до поступления первичных документов и осуществления платежей по каждому заказу.
    • Разработаны механизмы бюджетного контроля прогнозируемых и текущих заявок на оплату по бюджету.
    • Автоматизированы процессы внутригрупповых перемещений денежных средств, с учетом специфики проведения закупок у поставщиков и получения товаров/услуг внутренними заказчиками.
    • Организованы бизнес-процессы согласования документов компаний группы, работы с замечаниями, ведению протоколов согласования.
    • Обеспечены процедуры интеграции платежных документов с «Клиент-банком».
    • Разработана интеграция платежных документов с учетными системами компаний группы.
    • Модули продукта БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет переведены на управляемые формы.

    Результаты, полученные компанией C.A.T.oil A.G. в ходе выполнения работ компанией «Первый БИТ»:

    В результате реализации проекта C.A.T.oil AG получала централизованную управленческую систему, решающую задачи:

    • Централизации бизнес-процессов группы компаний в рамках единой управленческой системы.
    • Централизации договорного обеспечения процессов компаний. Автоматизированы процессы заключения, согласования, хранения договоров, спецификаций и графиков платежей, что позволяет проводить оперативный мониторинг исполнения обязательств поставщиками, отслеживать сроки поставок и проведения оплат по каждой спецификации или договору в целом.
    • Централизации процессов Казначейства группы компаний, автоматизации процессов долгосрочного планирования по инвестиционной деятельности, краткосрочного планирования денежных потоков и исполнения платежей с целью устранения кассовых разрывов, анализа доступности денежных средств, оптимизации денежных потоков и контроля платежей.
    • Обеспечения закупочных процедур денежными средствами, гибкой системы актуализации платежного календаря и автоматизации бизнес-процессов внутригрупповых перемещений денежных средств по каждой сделке с внутренними заказчиками.

    По итогам реализации проекта было автоматизировано 490 рабочих мест. Проведено обучение ключевых пользователей и проведена опытная эксплуатация внедряемых блоков системы в каждой компании группы на территории РФ.

    Выражаем признательность компании «Первый БИТ» за огромный вклад в успешную реализацию проекта.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ТЭК Мосэнерго

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ».

    09.08.2012
    Свернуть
    Описание внедрения

    1209.jpgКомпания «Первый БИТ» завершила проект комплексной автоматизации в ОАО «ТЭК Мосэнерго» на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения БИТ.ФИНАНС.Проф. В результате повысилась прозрачность и оперативность производственного и складского учета, оптимизированы процессы планирования закупок. Руководство получило возможность анализировать финансовые результаты предприятия по отдельным проектам, статьям затрат и центрам ответственности, планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию. На 15% снижена себестоимость продукции и производственных услуг.

    ОАО «ТЭК Мосэнерго» было сформировано в 2007 году на базе подразделения капитального строительства ОАО «Мосэнерго», проектного института «Мосэнергопроект» и специализированного строительно-ремонтного предприятия «Мосэнергоспецремонт». Основными направлениями деятельности предприятия являются обоснование инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуск сметной документации, проектирование, поставка энергетического оборудования и материалов, ремонт, техническое перевооружение и строительство энергетических объектов «под ключ».

    Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем, электронных баз и бумажных документов. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке и сдаче регламентированной отчетности. Не был автоматизирован производственный и складской учет. Учет давальческих материалов и затрат по объектам строительства велся с использованием электронных таблиц. Сметную документацию по проектам приходилось формировать вручную. Не был организован учет потребностей в материалах, часто возникали случаи несоответствия учетных данных и реальных остатков на складе. Как следствие, было сложно планировать закупки оборудования и материалов. Все это приводило к возникновению простоев на производстве, затягивались сроки выполнения работ по договорам. Кроме того, невозможно было рассчитать финансовый результат по отдельным проектам, статьям расходов и центрам финансовой ответственности, что затрудняло процессы принятия управленческих решений.

    Руководство приняло решение о внедрении нового программного продукта, который позволил бы организовать оперативный производственный и складской учет, планировать поставки материалов и оборудования, контролировать расходы предприятия и анализировать результаты хозяйственной деятельности по отдельным объектам строительства.

    Основой для реализации проекта стала программа "1С:Управление производственным предприятием 8", для решения задач в части финансового управления было выбрано отраслевое решение БИТ.ФИНАНС.Проф. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», имеющая обширный опыт автоматизации предприятий промышленной отрасли.

    За 10 месяцев была полностью автоматизирована работа склада, производства, финансовой службы и бухгалтерии, оптимизирована работа службы материально-технического обеспечения. В системе работает 101 пользователь.

    Основные результаты проекта:

    Организован оперативный учет производства, что позволило контролировать работы по ремонтам, техническому перевооружению, строительству энергетических объектов на всех стадиях процесса.

    Благодаря реализованным в системе механизмам учета и детального анализа затрат удалось на 15% снизить себестоимость продукции и производственных услуг. Это позволило более гибко управлять процессами ценообразования и контролировать уровень прибыли предприятия.

    Налажен точный учет складских запасов, давальческих материалов и материалов, отданных в переработку субподрядчикам. Отдельно ведется учет поступления от заказчиков оборудования, предназначенного для монтажа, его передачи в монтаж и приемки из монтажа. Масштабируемость новой платформы «1С:Предприятие 8.2» позволила подключить к учетному процессу МОЛ-ов (материально ответственных лиц) непосредственно работающих со складскими запасами. Благодаря использованию ими механизма приходных ордеров повысилась прозрачность и оперативность складского учета. Все это позволяет руководству своевременно планировать закупку и отпуск материалов в производство, планировать и контролировать выполнение заказов на переработку давальческих материалов и работ по монтажу оборудования.

    Управленческие отчеты формируются в онлайн режиме, в то время как раньше на это уходило несколько недель.

    Благодаря решению БИТ.ФИНАНС.Проф появилась возможность контролировать финансовые результаты в разрезе отдельных проектов, статей расходов, центров финансовой ответственности и других управленческих аналитик. Руководство оперативно получает всю необходимую информацию о деятельности подразделений, и может своевременно принимать взвешенные управленческие решения.

    Казаков Виталий, менеджер проекта ОАО «ТЭК Мосэнерго» так комментирует результаты внедрения: «Благодаря внедрению программы «1С:Управление производственным предприятием 8» нам удалось объединить несколько разрозненных баз в единую систему учета. Сокращены трудозатраты на обработку первичных документов, появилась возможность получения достоверных развернутых данных о результатах хозяйственной деятельности. Детальный учет и анализ затрат позволил оптимизировать процессы планирования закупок, снизилась себестоимость выпускаемой продукции. Налажен оперативный производственный учет, что позволяет предприятию контролировать деятельность и соблюдать сроки выполнения работ по договорам. Решение БИТ.ФИНАНС.Проф позволило планировать деятельность подразделений и прогнозировать будущую финансовую ситуацию на предприятии. В дальнейшем мы планируем воспользоваться и другими возможностями программы, в частности автоматизировать процессы бюджетирования и работу казначейства. Мы выражаем благодарность сотрудникам компании «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Татнефть-Нефтехимснаб

    «Татнефть-Нефтехимснаб» – дочерняя компания ОАО «Татнефть», выполняет функции главного снабженца предприятий нефтехимического комплекса, а также осуществляет поставки сырья и оборудования на все предприятия ОАО «Татнефть». ОАО «Татнефть» одна из крупнейших российских нефтяных компаний. На долю компании приходится около 8% всей добываемой нефти в России и свыше 80% нефти, добываемой на территории Татарстана.

    Свернуть
    Описание внедрения
    В рамках проекта решалась задача внедрения автоматизированной системы для ведения бухгалтерского и налогового учета, учета расчетов с персоналом и кадрового учета, направленной на интеграцию с информационными системами предприятия, которая позволила улучшить качество бизнес-процессов.
    Перед специалистами компании «Первый БИТ»-Казань была поставлена задача предложить систему автоматизации наиболее полно соответствующую потребностям заказчика и запустить ее в промышленную эксплуатацию в максимально короткие сроки.
    При выборе программного обеспечения руководство предприятия исходило из следующих факторов:
    • Интеграция с проектом «Постановка и автоматизация бюджетного управления и управленческого учета в группе компаний «Татнефть-Нефтехим».
    • Программное обеспечение на базе продуктов «1С:Предприятие», является массовым.
    • На рынке оказания информационных услуг есть достаточное число квалифицированных специалистов по настройке и сопровождению программ «1С».
    • Во время презентации проекта специалисты компании «Первый БИТ»-Казань аргументировано предложили использовать в качестве базовой системы «1С:Управление производственным предприятием 8», так это позволить достичь заявленных заказчиком целей в сжатые сроки по разумной цене.
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    • Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    • Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе 1С, мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    На данный момент завершено внедрение всех участков бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и кадровый учет. В процессе внедрения можно выделить следующие наиболее значимые участки учета, которые потребовали значительно больше времени в процессе внедрения, и имеющие более значимый результат:
    • Расчет себестоимости по бухгалтерскому и налоговому учету.
    • Учет НДС. На предприятии применяются все возможные виды НДС: налоговый агент, реализация продукции на экспорт (НДС распределяется пропорционально выручке), НДС по товарам, полученным из Республики Беларусь.
    В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации.
    В ходе проекта за период 2008-2009 гг. автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные контуры и подсистемы учета:
    • бухгалтерский учет;
    • налоговый учет;
    • управление денежными средствами;
    • управление производством;
    • управление запасами;
    • управление денежными средствами;
    • управление взаиморасчетами с контрагентами;
    • расчет заработной платы организаций;
    • учет кадров;
    • учет основных средств;
    • учет спецодежды и спец.оснастки.

    На первом этапе было проведено экспресс-обследование, по результатам которого был составлен отчет и сформулированы функциональные требования. В виду сжатых сроков проведения проектных работ по внедрению, определенных руководством холдинга, было принято решение о проведении детального обследования и составления технического задания на отдельные блоки, с последующим утверждением. В рамках составленных спецификаций на блоки учета, производилась настройка конфигурации. В процессе проведения настройки проводилось обучение пользователей. Обучение было разделено на два этапа:
    Первый этап. Проведение вводного курса с целью обучения пользователей работе в системе, знакомства с интерфейсом и приемами работы в системе. Группы формировались по ролям, функциям, выполняемым пользователями.
    Второй этап. Обучение пользователей на рабочих местах. Обучение проводилось до завершения опытно-промышленной эксплуатации.

    В результате внедрения системы предприятие получило:
    • Единую информационную базу, исключающую повторный ввод документа.
    • Интеграция с существующими системами, позволила исключить ввод входящих документов.
    • К информационной базе сейчас подключены все службы предприятия, осуществляющие ввод первичной информации, которую в дальнейшем бухгалтерия только проверяет и проводит по бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволило получить оперативную информацию о состоянии взаиморасчетов, потоков ТМЦ, денежных средствах.
    В дальнейшем планируется реализовать функции управления предприятием.
    В настоящее время объем базы данных составляет 8 гб, количество ежедневно вводимых документов – 200-300, количество единиц номенклатуры – более 10 000, основных средств – более 300
    «Фишки» и комментарии
    Специфика внедрения на предприятии состояла в следующем:
    1. Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами, реализация процессов обмена между информационными базами данных.
    2. Расчет себестоимости готовых изделий, расчет распределения норм материалов на выпуск продукции, согласно нормам завода-изготовителя. Требовалось получить результат расчета себестоимости в информационной базе на платформе «1С», мало отличающийся от результата расчета в другой системе.
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Алтайэнергосбыт»

    ОАО «Алтайэнергосбыт» – одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО «Алтайэнергосбыт» охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Для эффективного управления энергосбытовой деятельностью в границах своей зоны обслуживания в обществе действует разветвленная филиальная сеть, состоящая из 8 межрайонных отделений, 1 филиала и 76 участков.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Компания «Первый БИТ» завершила проект внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт». В ходе проекта во всех подразделениях и в управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы. Всего автоматизировано 11 рабочих мест.

    Описание проекта

    Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.

    В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.

    В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ», специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

    Сотрудники «Первый БИТ» провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен перенос данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.

    В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

    • Учет персонала по категориям должностей, тарифным разрядам, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.).
    • Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов.
    • Учет замещений и совмещений сотрудников с возможностью проведения анализа кадрового состава и формирования штатной расстановки с учетом замещений.
    • Учет предоставления отгулов сотрудникам в счет ранее отработанного времени с контролем превышения.
    • Планирование фонда оплаты труда с учетом занятых и вакантных ставок.
    • Формирование отчетов по заполнению форм Федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
    • Расчет квартальной и годовой премии с учетом показателей эффективности по подразделениям с возможностью автоматического заполнения показателей.
    • Выплата заработной платы через банк.
    • Ведение истории организационной структуры предприятия с возможностью формирования актуальной структуры подразделений на указанную дату.

    В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:

    • Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в управляющей компании ОАО «Алтайэнергосбыт».
    • Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;.
    • Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В два с половиной раза сократилось время на подготовку первичной информации, в четрые раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В два раза сократилось время на расчет заработной платы.
    • Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников.

    Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и управляющей компании значительно упростилось.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!